The posting
Ben jij juridisch onderlegd, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit het organiseren, voorbereiden en opvolgen van dossiers? Combineer je graag administratieve taken met juridische inhoud en werk je graag samen met verschillende betrokken partijen?
Bij de Orde van Architecten krijg je de kans om de provinciale raad van Antwerpen te ondersteunen bij de behandeling van dossiers rond het architectenberoep.
Jouw rol
Als Juridisch Medewerker ondersteun je de provinciale raad van Antwerpen bij de administratieve en juridische behandeling van dossiers met betrekking tot het architectenberoep in België.
Je staat in voor de voorbereiding van zittingen, het beheer en de opvolging van dossiers, de opmaak van verslagen en juridische briefwisseling en de administratieve uitvoering van genomen beslissingen. Daarbij analyseer en interpreteer je juridische documenten om een correcte en efficiënte dossierbehandeling te garanderen.
De functie combineert een belangrijk administratief takenpakket met juridische inhoud. Daarnaast denk je mee over de verbetering van bestaande werkprocessen en werk je nauw samen met collega's en de leden van de provinciale raad
Jouw verantwoordelijkheden
1. Administratieve en juridische opvolging
- Je bereidt zittingen van de provinciale raad voor en zorgt ervoor dat de nodige dossierstukken tijdig en correct beschikbaar zijn.
- Je notuleert besprekingen en beslissingen tijdens zittingen en stelt processen-verbaal op van mondelinge verhoren.
- Je zorgt voor de administratieve opvolging en uitvoering van genomen beslissingen, waaronder het opstellen van juridische briefwisseling.
- Je plant afspraken, verzorgt de oproeping van betrokken partijen en bewaakt de correcte opvolging van procedures.
- Je beheert, inventariseert en actualiseert architectendossiers in het documentmanagementsysteem.
2. Juridische dossierbehandeling
- Je analyseert juridische dossiers en vat relevante informatie op een objectieve en gestructureerde manier samen, zodat de provinciale raad op basis van een correcte en volledige voorbereiding beslissingen kan nemen.
- Je beoordeelt de complexiteit van dossiers en stemt waar nodig af over bijkomende juridische ondersteuning.
- Je ondersteunt bij de behandeling van complexere juridische dossiers, waaronder het nazicht van statuten.
- Je informeert interne en externe betrokkenen over juridische dossiers en procedures.
3. Samenwerking en procesverbetering
- Je werkt nauw samen met collega's en de leden van de provinciale raad om een vlotte dossierbehandeling te garanderen.
- Je denkt actief mee over de verbetering en uniformisering van administratieve en juridische werkprocessen, draaiboeken en modeldocumenten.
- Je draagt bij aan een gestructureerde en efficiënte werking van de provinciale raad.
Jouw profiel
- Je beschikt over een juridische achtergrond en voelt je thuis in een functie waarin administratieve nauwkeurigheid en juridische dossierbehandeling hand in hand gaan.
- Je hebt een sterk analytisch inzicht en weet juridische informatie correct te interpreteren en helder samen te vatten.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines.
- Je communiceert helder en professioneel, stelt je neutraal en objectief op en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en draagt bij aan een collegiale en professionele samenwerking.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het Frans.
- Je bent vertrouwd met Microsoft 365 en maakt je nieuwe digitale toepassingen vlot eigen.
Overtuigd van deze vacature?
Wil jij jouw juridische kennis inzetten en bijdragen aan een zorgvuldige en efficiënte werking van de provinciale raad van Antwerpen?
Dan maken we graag kennis met jou!
Bezorg ons jouw cv en motivatiebrief via [email protected].
