The posting
De Juridische Dienst is op zoek naar een ervaren jurist met een aantoonbaar track-record op het vlak van het opstellen, reviseren en efficiënt omgaan met grote volumes diverse overeenkomsten waarvan de complexiteit sterk kan variëren, gaande van korte documenten naar Belgisch recht met boilerplate bepalingen, tot omvangrijke gehelen van samenhangende overeenkomsten naar het recht van een derde land die in hun onderlinge samenhang geëvalueerd moeten worden. Je bent actief betrokken bij de revisie, redactie en/of het onderhandelen van overeenkomsten om te verzekeren dat je de bekommernissen en eigenheden van KU Leuven uit eigen ervaring kent, om piekmomenten mee op te vangen en ook om goed te kunnen inschatten welke structurele acties de grootste meerwaarde kunnen bieden.
Je bent voornamelijk in de weer met inhoudelijk werk dat structureel van aard is:
- Je staat in voor het uitwerken en actualiseren van modelclausules en sjablonen voor uiteenlopende types overeenkomsten.
- Je stelt checklists en playbooks op die een efficiënte en consistente revisie van inkomende overeenkomsten faciliteren.
- Je brengt de risicobereidheid van KU Leuven in kaart, zodat de modelclausules- en sjablonen, checklists en playbooks daar rekening mee houden.
- Je staat waar nodig mee in voor de beleidsmatige afstemming.
- Voor de meer technische aspecten van deze systematische opdrachten werk je nauw samen met de “legal operations manager”. Samen organiseren jullie de modelclausules, sjablonen en andere hulpmiddelen op een toegankelijke en gebruiksvriendelijke manier, met oog voor het gebruiksgemak van je collega’s. Je ondersteunt de “legal operations manager” ook inhoudelijk bij de ontwikkeling van selfservicetoepassingen waarmee interne gebruikers op een eenvoudige manier overeenkomsten kunnen aanvragen en bij het uitwerken van systemen die toelaten om overeenkomsten voor te bereiden op basis van informatie die reeds binnen KU Leuven beschikbaar is.
- Je neemt namens de Juridische Dienst deel aan inhoudelijk overleg met andere entiteiten van KU Leuven als die voor een bepaald type overeenkomst het front office vormen voor tegenpartijen en/of de interne klanten waarmee/waarvoor overeenkomsten worden gesloten en/of met andere diensten die bij het opstellen of nazicht betrokken moeten worden zoals de Financiële Dienst of de Fiscale Dienst. Als daar nood aan is, neem je zelf initiatief om overleg te initiëren.
- Je maakt de overeenkomsten zo op dat ze begrijpbaar zijn, vertrekken van de realiteit, praktisch vlot uitvoerbaar zijn en daardoor effectief als leidraad kunnen dienen voor de medewerkers die instaan voor de uitvoering ervan.
- Je houdt bij de redactie en revisie van overeenkomsten rekening met de typische eigenheden en belangen van KU Leuven zoals respect voor de academische vrijheid die de instelling en haar onderzoekers genieten en voor de geldende normen op het vlak van integriteit en ethiek.
- Je rapporteert aan het hoofd van de Juridische Dienst.
- Je hebt een gezonde interesse in de activiteiten van KU Leuven, in de relevante ontwikkelingen in wetenschap en maatschappij die de agenda van de universiteit bepalen en wil de bredere universitaire omgeving van dichtbij leren kennen.
- Je behaalde een master in de rechten of je hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
- Je hebt bij voorkeur minstens vijf jaar relevante jaar ervaring met de redactie van complexe overeenkomsten, met het libelleren van modelclausules en -sjablonen en met de systematische aanpak van contractrevisie en -redactie van grotere hoeveelheden diverse overeenkomsten in een complexere organisatie.
- Je kan projectmatig werken, zo nodig gefaseerd en steeds rekening houdend met de risicobereidheid van de organisatie.
- Je bent vertrouwd met “legal tech” toepassingen. Vertrouwdheid met ClauseBuddy of Clause9 is een pluspunt.
- Je bent goed vertrouwd met Microsoft 365 en hebt gevorderde kennis van Word of bent bereid om die op korte termijn te verwerven.
- Je hebt ervaring met de implementatie van artificiële intelligentie en gaat hiermee aan de slag vanuit een open maar kritische houding, waarbij je de aan het gebruik van AI verbonden risico’s begrijpt en deze adequaat kan inschatten en bewaken.
- Je verricht creatief en conceptueel denkwerk. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen, denkt probleemoplossend, legt verbanden tussen processen, handelt proactief en bent in staat om tot een werkbare synthese te komen.
- Je bent in staat om helder te communiceren, in een taal die is aangepast aan de bestemmeling (“plain language”) of via toegankelijke schematische voorstellingen (“legal design”).
- Je bent een teamplayer en vindt het een meerwaarde om in groepsverband te werken.
- Je bent stressbestendig, nauwkeurig en integer. Je werkt oplossingsgericht en hebt oog en respect voor timings en deadlines.
- Je bent discreet en kan inschatten welke informatie strikte geheimhouding vergt.
- Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
