The posting
Klantadviseur (mdw KCC) Detachering Bedrijfsvoering 0-3 jaar Mbo Friesland 32 - 40 uur €2596 - €3743 Word het eerste aanspreekpunt voor inwoners in Buitenpost. Zet jouw KCC-ervaring in en help mee om de dienstverlening elke dag slimmer te maken. Dit ga je doen Als klantadviseur (medewerker KCC) bij Gemeente Achtkarspelen in Buitenpost ben jij het eerste aanspreekpunt voor inwoners. Je handelt vragen en meldingen af via telefoon, e-mail, post en social media en zorgt dat iemand snel weet waar hij of zij aan toe is. Of het nu gaat om een paspoortaanvraag, een vraag over een WOZ-beschikking, een vergunning of een melding over een kapotte stoeptegel: jij achterhaalt de juiste informatie, kiest de beste route en houdt regie op de afhandeling. Je beantwoordt vragen direct als dat kan, raadpleegt systemen en de kennisbank, schakelt met vakafdelingen, verbindt warm door of zet een terugbelverzoek uit. Alles wat je doet leg je zorgvuldig vast in het klantcontactsysteem, zodat het klantbeeld steeds completer wordt. Naast je KCC-werk draai je ook mee bij de receptie van het gemeentehuis, gemiddeld twee dagdelen per week, en eens per enkele weken in de avonddienst op donderdagavond. Je helpt inwoners én collega's vooruit. In deze opdracht pak je onder andere het volgende op: - Beantwoorden en registreren van klantvragen via telefoon, e-mail, post en social media, met focus op heldere uitleg en een correcte vastlegging in het klantcontactsysteem. - Direct afhandelen waar mogelijk en, waar nodig, informatie ophalen in systemen zoals het klantregistratiesysteem, de kennisbank en het zaaksysteem. - Samenwerken met vakafdelingen: warm doorverbinden, terugbelverzoeken uitzetten en opvolging bewaken zodat de inwoner niet tussen wal en schip valt. - Meedraaien bij de receptie van het gemeentehuis (gemiddeld twee dagdelen per week) en periodiek de donderdagavond-dienst. - Signaleren van knelpunten zoals het niet halen van servicenormen, onjuiste k...



