The posting
Management Assistant Minimaal 3 dagen per week Leiden Jij houdt alles draaiende. En dat merk je. Bij De Clercq Advocaten Notariaat staan we midden in het bedrijfsleven. Onze cliënten zijn (internationale) ondernemingen, familiebedrijven en mkb-organisaties. We combineren juridische expertise met een scherp oog voor mens en organisatie. Dat doen we samen. Ons team Arbeidsrecht, Medezeggenschap en Mediation bestaat uit 12 advocaten, drie mediators (waarvan twee ook advocaat), een paralegal en twee management assistants. Onze praktijk groeit. Daarom zoeken we een proactieve en flexibele management assistant , die onze juristen ondersteunt én ons team versterkt. Wat ga je doen? Als management assistant faciliteer jij het team. Je ondersteunt onze juristen, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, jij ziet wat nodig is en handelt. Zo kun je bijvoorbeeld bezig zijn met: - agenda- en e-mailbeheer voor meerdere advocaten, waarbij je écht probeert mee te denken en filtert wat belangrijk en minder belangrijk is; - bellen met (potentiële) cliënten over bijvoorbeeld het maken van afspraken of bespreken van deadlines; - opstellen van correspondentie met en klaarmaken van processtukken voor de rechtbank; - voorbereiden en verslag doen van (team)vergaderingen; - ondersteunen van het declaratieproces; - ondersteunen bij digitale tools zoals het aanmaken van dossiers in ons systeem of het voorbereiden van een PowerPoint-presentatie. Wat breng je mee? - HBO werk- en denkniveau - Enige ervaring met administratieve of ondersteunende werkzaamheden; - Beschikbaarheid van minimaal drie dagen per week (4 of 5 dagen is ook bespreekbaar); - Digitale vaardigheid: je werkt gemakkelijk met Microsoft Office, Outlook en andere systemen; - Interesse in AI, nieuwe technologieën en ervaring met het toepassen ervan; - Teamspirit: je werkt graag samen en bent collegiaal; - Een klantgerichte houding: je weet je goed ...



