Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 22 days ago

Management Assistant

EURES job mobility portal314,718 open roles

Where
Turnhout, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowManagement AssistantEURES job mobility portal · Turnhout, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 22 days ago

The posting

Cartamundi is wereldmarktleider in “play”-oplossingen. Denk aan speelkaarten, kaart- en bordspellen, collectibles en trading card games. Ons doel? “Live Different, Play Different” voor iedereen. Met bijna 3.000 mensen zetten we ons elke dag in om die ambitie waar te maken. Ons familiebedrijf, met hoofdkantoor in België, heeft daarvoor een wereldwijd netwerk van designcenters, verkoopkantoren en productiefaciliteiten. Een netwerk dat loopt van de VS en Brazilië tot Europa en Japan. Cartamundi heeft een wereldwijde merkenportefeuille met heritage brands zoals Bicycle®, Bee®, Copag®, Shuffle® en heel wat lokaal geliefde merken. We zijn ook de vertrouwde partner van toonaangevende speelgoed- en entertainmentbedrijven voor productie- en distributieoplossingen. De drukpersen van Cartamundi draaien al sinds 1765. We koppelen die rijke traditie aan innovatie in digitale en hybride speelervaringen. Om zo relevant te blijven – vandaag en morgen. Cartamundi voert een strategie van duurzame en winstgevende groei. Op die manier streven we ernaar om onze planeet en ons bedrijf in topconditie te houden voor de komende generaties.

Lees meer op www.cartamundi.com. (http://www.cartamundi.com.) Volg ons op LinkedIn: www.linkedin.com/company/cartamundi. (http://www.linkedin.com/company/cartamundi.)

Management Assistant

Ben jij een echte organisator die energie haalt uit plannen, coördineren en ondersteunen? Hou je ervan om verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden en ben je een betrouwbare sparringpartner voor management en medewerkers? Dan ben jij misschien wel de Management Assistant die we zoeken voor onze vestiging in Turnhout.

In deze veelzijdige functie ondersteun je het Belgische Management team en senior management bij administratieve, organisatorische en communicatieve activiteiten. Je speelt een sleutelrol in het vlot laten verlopen van agenda's, meetings, bezoekersbezoeken, evenementen en interne communicatie. Gedurende 1 dag per week neem je de taken aan de receptie waar ter vervanging van onze vaste receptioniste.

Jouw functie

Administratieve ondersteuning & rapportering

  • Verwerken en archiveren van documentatie, trainingsattesten en rapporteringen.
  • Ondersteunen van administratieve processen binnen de organisatie.
  • Opvolgen van actielijsten en administratieve dossiers.
  • Opstellen, verzamelen en verspreiden van managementrapportages.
  • Fungeren als back-up voor de receptie.

Agenda- en vergaderbeheer

  • Inplannen en coördineren van interne en externe meetings.
  • Organiseren van recurrente overlegmomenten.
  • Opvolgen van afspraken, deadlines en actiepunten.
  • Beheren van agenda's van het management.

Interne communicatie

  • Opmaken, vertalen en verspreiden van interne communicatie en nieuwsbrieven.
  • Ondersteunen van townhalls en communicatiecampagnes.
  • Mee beheren van digitale communicatietools en informatieschermen.
  • Ondersteunen van communicatie rond veiligheid, kwaliteit en medewerkersbetrokkenheid.

Eventmanagement

  • Organiseren en coördineren van personeelsevenementen, townhalls en managementmeetings.
  • Voorbereiden van off-site meetings en bedrijfsactiviteiten.
  • Ondersteunen van engagementinitiatieven en activiteiten die bijdragen aan een positieve bedrijfscultuur.
  • Verzorgen van speciale attenties voor medewerkers en stakeholders.

Reis- en bezoekersbeheer

  • Organiseren van zakenreizen, visa en reisdocumentatie.
  • Coördineren van klanten- en directiebezoeken.
  • Opstellen van bezoekersprogramma's en organiseren van plant tours.
  • Afstemmen met hotels, reisbureaus en externe partners.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt enkele jaren ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Je bent een sterke planner en organisator met oog voor detail.
  • Je werkt zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid.
  • Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent servicegericht, hands-on en flexibel.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een plus.
  • Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams).
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.