The posting
Als Management Assistant werk je rechtstreeks samen met de zaakvoerder en ondersteun je de dagelijkse werking van een groeiende Belgische KMO met internationale activiteiten.
Je combineert administratie en boekhouding met klantencontact, commerciële opvolging en operationele ondersteuning. Naarmate je de organisatie beter leert kennen, krijg je steeds meer autonomie en verantwoordelijkheid.
Je verantwoordelijkheden:
- Verwerken en controleren van inkomende facturen.
- Inboeken en afpunten van financiële verrichtingen.
- Afletteren van banktransacties.
- Verwerken van loonboekingen.
- Uitvoeren van administratieve en boekhoudkundige controles.
- Bewaken van de volledigheid en correctheid van financiële documenten.
- Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken.
- Behandelen en opvolgen van vragen van klanten.
- Opvolgen van commerciële aanvragen.
- Ondersteunen van het verkoopproces.
- Onderhouden van contacten met klanten.
- Communiceren met leveranciers en externe partners.
- Opvolgen van administratieve afspraken.
- Actualiseren van informatie op de website.
- Controleren en bijwerken van productinformatie.
- Rechtstreeks ondersteunen van de zaakvoerder.
- Uitvoeren van administratieve, commerciële en operationele werkzaamheden.
- Signaleren van problemen en onduidelijkheden.
- Meedenken over praktische oplossingen.
- Voorstellen formuleren om processen efficiënter te organiseren.
- Opvolgen van verschillende taken en deadlines.
- Ondersteunen van de algemene kantoorwerking.
- Geleidelijk opnemen van bijkomende verantwoordelijkheden.
- Je beschikt bij voorkeur over één tot drie jaar relevante werkervaring.
- Ervaring binnen een KMO is een pluspunt.
- Je hebt ervaring binnen administratie en/of boekhouding.
- Je beschikt over een basiskennis van boekhouding.
- Je werkt graag met cijfers.
- Je kan facturen en bankverrichtingen correct verwerken.
- Je bent administratief nauwkeurig en georganiseerd.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je neemt verantwoordelijkheid over jouw taken.
- Je neemt initiatief en wacht niet af wanneer iets moet gebeuren.
- Je bent sociaal en klantgericht.
- Je communiceert professioneel met klanten, leveranciers en partners.
- Je kan verschillende werkzaamheden en prioriteiten combineren.
- Je denkt praktisch en oplossingsgericht.
- Je leert snel met nieuwe digitale toepassingen werken.
- Je beschikt over gezond verstand en een hands-on mentaliteit.
- Je bent leergierig en bereid om nieuwe taken aan te leren.
- Je beheerst het Nederlands zeer goed.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Engels.
- Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Ervaring met Odoo is een bijkomende troef.
- Een specifiek diploma is minder belangrijk dan jouw ervaring, motivatie en verantwoordelijkheidszin.
- Je bent klaar om door te groeien naar een bredere functie binnen een KMO.
