The posting
Voor ASML, binnen de afdeling Strategy & Innovation Planning Tools, zoeken we een ervaren Medior Management Assistant.
In deze rol ondersteun je één teamleider en zorg je voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Proactief agendabeheer is een belangrijk onderdeel van de functie. Je kijkt vooruit, anticipeert op wat nodig is en houdt overzicht wanneer planningen regelmatig veranderen en er veel tegelijk speelt. Prioriteiten stellen en zorgen dat afspraken en acties goed worden opgevolgd, zijn voor jou vanzelfsprekend. Binnen de afdeling werk je zelfstandig, maar maak je deel uit van een team van 9 Management Assistants. Samenwerken, kennis delen en elkaar ondersteunen staan centraal.
Voor deze functie zoeken we iemand met meerdere jaren ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of in een vergelijkbare rol. Een sterke organisator, flexibel en stressbestendig, die zich prettig voelt in een dynamische en veeleisende werkomgeving.
Daarnaast biedt deze functie volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen richting Senior Management Assistant. Een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid, binnen een innovatieve en internationale werkomgeving.
De functie is in principe 40 uur per week. In overleg is 32 tot 36 uur ook mogelijk.
Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Je werkt secuur, denkt vooruit en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Meerdere jaren ervaring als Management Assistant of vergelijkbaar; - HBO werk- en denkniveau; - Ervaring met agendabeheer, notuleren en het organiseren van (hybride) meetings; - Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; - Ervaring met Office 365 en een internationale werkomgeving; - Proactief, flexibel en stressbestendig, ook bij een veeleisende teamleider; - Je houdt overzicht en orde in een dynamische, chaotische omgeving en ki



