The posting
Management assistant Referentie: 10036548 Brussel Onbepaalde duur Selection & Interim Kom als managementassistent werken bij een dynamisch en prestigieus advocatenkantoor, waar je organisatorische vaardigheden en oog voor detail goed tot hun recht zullen komen! Je beheert de correspondentie, stroomlijnt de reislogistiek en ondersteunt de financiële afdeling, terwijl je samenwerkt met een toegewijd team. Vloeiend Frans, Nederlands en Engels zijn een must, evenals een achtergrond in kantoorbeheer of een opleiding tot juridisch medewerker. Geniet van een vast contract, een competitief salaris, flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. Daarnaast profiteer je van maaltijdcheques, reiskostenvergoedingen en leuke teamevenementen gedurende het hele jaar. Geef je carrière een boost in een functie waarin je bijdragen echt worden gewaardeerd! Solliciteer vandaag nog! Beschrijving - Je behandelt inkomende correspondentie via e-mail en brieven op professionele wijze; - Je zorgt voor een tijdige opvolging en een overzichtelijke archivering van alle correspondentie en documenten; - Je opent en beheert klantendossiers op effectieve wijze met behulp van de daarvoor bestemde beheersoftware; - Je coördineert de reislogistiek en zorgt voor de benodigde documentatie ter ondersteuning van de reisafspraken; - Je schrijft deelnemers in voor seminars en evenementen en verzorgt alle bijbehorende administratieve taken; - Je stelt onkostendeclaraties op, beheert deze en zorgt voor de opvolging ervan om een nauwkeurige financiële administratie te waarborgen; - Je houdt toezicht op deadlines en beheert de agenda efficiënt om een soepele bedrijfsvoering te garanderen; - Je stelt urenstaten op en controleert deze, waarbij je ervoor zorgt dat ze nauwkeurig zijn en voldoen aan de richtlijnen; - Je stelt facturen op en werkt deze bij volgens vastgestelde protocollen en op basis van inzichten van het juridische team; - Je ondersteunt de boekhoud...



