Skip to content

Open nowPosted 6 days ago

Management Assistant (Sales - Admin - Communicatie)

EURES job mobility portal106,262 open roles

Where
Antwerpen, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowManagement Assistant (Sales - Admin - Communicatie)EURES job mobility portal · Antwerpen, Belgium
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 6 days ago

The posting

Ben jij sterk in organisatie, planning en administratie en krijg je energie van het coördineren van verschillende zaken tegelijk? Dan is deze functie misschien precies wat je zoekt. Voor een veelzijdige commerciële en administratieve functie zoeken we iemand die de algemene directeur op commercieel gebied ondersteunt en ervoor zorgt dat klanten, leveringen, werven en transporten vlot worden opgevolgd.

Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie. Vanuit jouw rol zorg je voor structuur in klantgegevens, ondersteun je commerciële processen en bewaak je de voortgang van verschillende dossiers. Je werkt nauw samen met de algemeen directeur, depots, transporteurs en collega's van verschillende afdelingen.

Deze functie is bijzonder afwisselend: je combineert commerciële ondersteuning, planning, analyse, administratie en opvolging. Je hoeft niet alles al perfect te kennen, maar je bent wel iemand die graag initiatief neemt, nauwkeurig werkt en zich snel nieuwe systemen en processen eigen maakt.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • De algemeen directeur commercieel en administratief ondersteunen
  • Klantgegevens structureren, beheren en up-to-date houden
  • Klantinformatie analyseren en commerciële inzichten uit de beschikbare gegevens halen
  • Werken met Excel en ERP-systemen voor registratie, opvolging en analyse
  • Ondersteunen bij commerciële dossiers, aanvragen en interne rapporteringen
  • Opvolgen van leveringen, werven en transporten
  • Contact onderhouden met depots, transporteurs en collega's van verschillende afdelingen
  • Calculaties en berekeningen uitvoeren ter ondersteuning van commerciële dossiers
  • Gegevens controleren en zorgen voor een correcte administratieve verwerking
  • Problemen of knelpunten signaleren en meedenken over praktische oplossingen
  • Overzicht bewaren over verschillende lopende dossiers en prioriteiten stellen
  • Administratieve ondersteuning bieden waar nodig

Kort samengevat: je ondersteunt de commerciële werking, brengt structuur in gegevens en planning en zorgt ervoor dat leveringen, werven en transporten administratief en praktisch goed worden opgevolgd

Herken jij jezelf hierin?

  • Je hebt een allround ingesteldheid en voelt je thuis in (commercieel) klantencontact en administratieve processen
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans
  • Je hebt ervaring binnen sales, operations of als management assistant (of een ander gelijkaardig rol)
  • Je werkt gestructureerd en houdt graag overzicht
  • Je bent communicatief sterk en weet klanten op een professionele manier te adviseren
  • Je denkt oplossingsgericht en zoekt graag mee naar de beste oplossing voor klanten
  • Je gaat akkoord met bouwverlof

Kortom: we zoeken iemand die commercieel denkt, graag een allround administratief takenpakket onder zich heeft en klanten op een professionele manier wil ondersteunen.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.