The posting
Huisartsenposten Rijnmond Management Assistent (32-38 uur per week) Krijg je energie van het ondersteunen van directie en bestuur, en het verbeteren van werkprocessen? Ben jij proactief, organisatie-sensitief en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Quick facts Schaal 6 (3.442 - 4.651) 32-38 uur per week Centraal Bureau HBO Dit ga je doen Jouw taken zijn: - Je beheert complexe agenda's van directie en bestuur, beoordeelt verzoeken op urgentie en prioriteit en zorgt voor een efficiënte planning. - Je bereidt vergaderingen voor, stemt agenda's af, zorgt dat stukken tijdig beschikbaar zijn en verzorgt heldere verslagen, besluiten- en actielijsten. - Je bewaakt samen met je collega's van de afdeling de voortgang, kwaliteit en continuïteit van de ondersteuning en maakt werkafspraken over processen en werkwijzen. - Je signaleert knelpunten in de ondersteuning, brengt structuur aan in overlegcycli en informatiestromen en doet voorstellen voor verbeteringen binnen het secretariaat. - Je bewaakt de planning en voortgang van dossiers, projecten en bijeenkomsten en zorgt dat betrokkenen afspraken nakomen en informatie tijdig aanleveren. - Je coördineert de voorbereiding van interne bijeenkomsten en evenementen, ondersteunt grotere projecten en coördineert kleinere projecten zelfstandig. 4 redenen om te gaan voor deze baan bij Huisartsenposten Rijnmond 4 redenen om te gaan voor deze baan bij Huisartsenspoedposten Rijnmond . - Je werkt nauw samen met directie en bestuur en levert een zichtbare bijdrage aan de bestuurlijke besluitvorming. - Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren en meer structuur aan te brengen in ondersteuning, informatievoorziening en besluitvorming. - Je hebt een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid - Veel afwisseling en contact met collega's op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Dit bieden we je - Veel ruimte voor initiatief,...



