The posting
Nederlands (NL) Management Assistent - Zuid-Holland - Schiedam Organisatie Bij RH Marine realiseren wij de systeemintegratie van elektrische- en automatiseringssystemen aan boord van marineschepen, onderzeeboten en luxe superjachten. Een complex, maar fascinerend werkgebied vol innovaties. Ieder schip is maatwerk voor de klant en na de doop blijven wij verantwoordelijk voor het onderhoud en upgrades. Het blijft dus de hele life cycle 'ons kindje'. Voor ons kantoor in Schiedam zijn we op zoek naar een Management Assistent voor de business unit Naval, die een brede organisatorische rol zal gaan spelen. De vacature staat open voor 32-40 uur per week. Functie Als Management Assistent ondersteun je enkele MT leden en hun afdelingen. In deze rol zorg je ervoor dat interne processen vlekkeloos verlopen en ben je een aanspreekpunt voor collega's. Daarnaast verzorg je de communicatie van en naar derden, waarbij je zoveel mogelijk handelt vanuit het belang van de interne klant. Je coördineert en onderneemt actie om de voortgang te versnellen. Zo zorg je ervoor dat alle taken tijdig, volledig en op een juiste wijze worden uitgevoerd. Hierbij is het van belang dat je vertrouwelijke informatie beschermt en respecteert. Je concrete taken: - Agendabeheer, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen, trainingen en bijeenkomsten; - Verzamelen van relevante informatie en voorbereiden van meetings en de agenda opstellen; - Bewaken van de afhandeling van besluiten en planningen; - Juist aanleveren van te tekenen documenten voor diverse managers; - Ontvangen en begeleiden van bezoekers, beoordelen en beantwoorden van e-mails en telefoon; - Organiseren en coördineren van zakenreizen; - Diverse bijkomende werkzaamheden. Functie-eisen Voor deze functie zoeken we een energieke, dienstverlenend ingestelde Management Assistent die stevig in de schoenen staat en snel kan schakelen tussen diverse werkzaamheden. Je bent secuur, proactief, en...



