The posting
- Bestuur en Bestuursstaf UvA Zoek je een baan in een dynamische werkomgeving waarmee je het verschil kunt maken? Dan hebben we een leuke baan bij de bestuursstaf van de UvA! - Bestuur en Bestuursstaf UvA Bij afdeling Integrale Veiligheid zoeken we een enthousiaste en gemotiveerde Managementassistent. Als managementassistent hou je je bezig met het ondersteunen van het afdelingshoofd en regel en coördineer je zaken. Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de UvA. Je ondersteunt het hoofd van de afdeling bij de uitvoering van allerlei dagelijkse werkzaamheden, zoals: - actieve deelname aan belangrijke vergaderingen (waarbij je verantwoordelijk bent voor leesbare notulen); - administratieve ondersteuning (je houdt overzicht over de planning en agenda's, regelt en organiseert zaken rondom afspraken) en zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden ingepland; - daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en presentaties en bewaak je de voortgang van eventuele projecten. - ook het beheer van de mail, het op peil houden van de voorraden en het regelen van bijeenkomsten en evenementen kan tot jouw takenpakket behoren. - Je biedt, waar nodig, ondersteuning aan andere afdelingen. Je bent daarmee een flexibele achtervang binnen de organisatie, waardoor je werkzaamheden en werkplek kunnen variëren. - Kortom, je bent de drijvende kracht binnen een van onze afdelingen! - Je hebt een afgeronde MBO/HBO-opleiding in de richting van secretarieel management of een vergelijkbare studie. - Je hebt enige ervaring als management/office assistent. - Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. - Je hebt ervaring met Microsoft Office-programma's (met een bijzondere nadruk op Word, Teams en Outlook). - Je bent stressbestendig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen. - Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitivi...
