The posting
Administratie & organisatie
- Algemene administratieve ondersteuning van de directie en de organisatie.
- Agendabeheer, mailboxbeheer, post en dagelijkse opvolging.
- Organisatie van dienstreizen en beheer van kantoorleveranciers en -infrastructuur.
- Opvolging van aankooporders en diverse administratieve dossiers.
HR & payroll
- Centraal aanspreekpunt voor personeelsadministratie en HR-gerelateerde vragen.
- Vertrouwenspersoon voor alle medewerkers, bedienden en arbeiders.
- Beheer van de payroll en de sociaal-administratieve verplichtingen.
- Opvolging van sociale wetgeving, verlofplanning en personeelsvoordelen zoals groepsverzekering en fietsleasing.
Wagenpark & verzekeringen
- Volledig beheer van het wagenpark, leasingcontracten en tankkaarten.
- Beheer van verzekeringen en opvolging van schadegevallen.
- Aanvraag en vernieuwing van vergunningen en attesten.
Marketing & communicatie
- Beheer van social media en ondersteuning bij de website.
- Opmaken van content en een periodieke nieuwsbrief.
- Samenwerking met een extern marketingbureau.
- Organisatie van personeelsevents en teamactiviteiten.
- Je bent discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.
- Je bent zeer hands-on en neemt graag initiatief.
- Je bent zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen.
- Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.
- Je bent toegankelijk en vormt een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers.
- Je bent geen tafelspringer, maar zorgt graag achter de schermen dat alles goed georganiseerd is.
- Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
- Je beheerst vlot de Nederlandse & Franse taal.
- Ervaring in een gelijkaardige administratieve, HR- of management ondersteunende functie is een grote troef.
- Ervaring, maturiteit en de juiste ingesteldheid zijn belangrijker dan een specifiek diploma.
- Interesse in HR en sociale wetgeving is een plus.
