The posting
Als managementassistent bij onze opdrachtgever zorg jij dat de organisatie soepel draait. Complexe agenda’s, last-minute wijzigingen en vertrouwelijke afspraken? Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw precisie en flexibiliteit voelen de managers zich volledig ontzorgd, en dat maakt jou onmisbaar.
Jouw rol in het team
Je maakt deel uit van het managementsupportteam en werkt nauw samen met collega’s van verschillende interne afdelingen. Samen zorgen jullie dat de managers hun focus kunnen houden op de kern van hun werkzaamheden. Met een collega met pensioen wordt gezocht naar een nieuwe collega die zowel eigen taken oppakt als bijspringt waar nodig.
Wat je gaat doen
Fungeren als rechterhand van de manager en toezien op deadlines en opvolging van acties.
Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe contacten, en zelfstandig vergaderingen en bijeenkomsten plannen.
Prioriteiten stellen in de agenda en afspraken coördineren zodat alles efficiënt verloopt.
Complexe secretariële taken uitvoeren, vaak met vertrouwelijk karakter.
De logistiek van bijeenkomsten en externe gasten regelen.
Eventueel op vrijdagen vanuit huis werken en officiële publicaties verzorgen.
Je bent een nauwkeurige, proactieve en flexibele teamspeler die rust en structuur kan brengen in hectische tijden. Je schakelt snel, kunt prioriteiten stellen en bent integer en discreet. Je communiceert professioneel richting collega’s, inwoners en externe partijen. Je voelt goed aan wat de manager nodig heeft en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden.
MBO/ HBO werk en denkniveau
Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
