The posting
Jij houdt van overzicht, krijgt energie van dynamiek en wilt werken op het snijvlak van business, mensen en organisatie. Als Management Assistent van de HR Director ben jij degene die ervoor zorgt dat alles soepel loopt. Van een strak georganiseerde agenda tot een internationale meeting of HR-event: jij regelt het. Heb jij al ervaring opgedaan binnen een corporate omgeving en wil je jezelf verder ontwikkelen richting een veelzijdige ondersteunende rol binnen HR? Dan is dit een mooie volgende stap.
Wat ga je doen? In deze rol ben je de rechterhand van de HR Director en ondersteun je daarnaast het bredere HR-team. Je werkt in een internationale omgeving waarin Engels de voertaal is en waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt het overzicht, ziet wat er nodig is en wacht niet af tot iemand je vertelt wat je moet doen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders en vindt het leuk om zaken van A tot Z te organiseren.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van de agenda van de HR Director en plannen van interne en externe afspraken. - Organiseren en voorbereiden van meetings, trainingen en HR-events. - Coördineren van praktische zaken rondom bijeenkomsten, zoals locaties, catering en vergaderruimtes. - Boeken van reizen en verwerken van declaraties. - Beantwoorden en afhandelen van e-mails, telefoontjes en andere correspondentie. - Ondersteunen bij administratieve processen rondom contracten, leveranciers, offertes en purchase orders. - Samenwerken met andere Management Assistants en fungeren als back-up wanneer dat nodig is. - Meedenken over hoe meetings en events slimmer, creatiever en leuker georganiseerd kunnen worden.
Kortom: jij zorgt dat de HR Director en het team hun werk goed kunnen doen.
Wat bieden wij? Je krijgt een veelzijdige rol waarin je dicht op het management en HR zit en daardoor in korte tijd veel kunt leren.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris van € 3.800 tot € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring. - Een
