The posting
R Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Management ondersteuner Den Haag - route • Hybride (kantoor & thuis) • Overheid & Non-Profit €2.943 - €3.660 / mnd 32 - 36 uur/week Tijdelijk contract MBO (Niveau 2-4) Lead / Management Deze vacature is overgenomen van een externe bron. De rol Functieomschrijving Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details. Dit ga je doen De directie Transacties en Projecten van het Rijksvastgoedbedrijf werkt aan enkele van de meest complexe en zichtbare vastgoedprojecten van Nederland. Denk aan de renovatie van het Binnenhof, grootschalige verbouwingen van rijkskantoren en de verduurzaming van overheidsgebouwen. Achter deze projecten staan managers en projectteams die dagelijks sturen op planning, contractmanagement, inkoop en technische expertise. Wil jij hen als managementassistent professioneel ondersteunen, zodat zij zich volledig kunnen richten op deze maatschappelijke opgaven? Dan is dit jouw kans. In deze functie zorg jij dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je ondersteunt één of meerdere managers, projectleiders of projectteams en bent hun vaste aanspreekpunt voor administratieve en secretariële ondersteuning. Concreet betekent dit: Je bent meer dan alleen organisatorisch sterk. Je kent de voorkeuren en werkwijze van de managers en teams die je ondersteunt. Je weet hoeveel voorbereidingstijd zij nodig hebben, hoe zij hun agenda het liefst ingericht zien en anticipeert proactief op wijzigingen. Op basis van globale aanwijzingen handel je zelfstandig correspondentie en telefoongesprekken af. Met vertrouwelijke informatie ga je vanzelfsprekend zorgvuldig om. Daarnaast heb je oog voor de mensen achter de projecten. Je signaleert wanneer extra aandacht of ondersteuning nodig is en onderneemt passende actie. Of het nu gaat om het organiseren van een attentie of het meedenken bij een praktische uitdaging: jij zorgt dat het geregeld wordt. Je brengt s...



