The posting
Detachering Bedrijfsvoering 3-5 jaar Mbo Zeeland 32 - 40 uur €3246 - €4556 Jij zorgt dat bestuurders goed voorbereid hun werk kunnen doen - en draagt zo iedere dag bij aan het beste voor Zeeland. Dit ga je doen Als managementassistent van een bestuurder bij de Provincie Zeeland ben jij de persoon die ervoor zorgt dat achter de schermen alles goed geregeld is. Jij houdt overzicht, legt verbindingen en weet precies wat er nodig is om een bestuurder goed voorbereid aan de dag te laten beginnen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het werk van het provinciebestuur én aan de organisatie die zich iedere dag inzet voor Zeeland en de Zeeuwen. Je werkt vanuit de prachtige Middelburgse Abdij, de thuisbasis van de provinciale medewerkers en het Zeeuwse provinciebestuur. Daar kom je terecht in een team van enthousiaste professionals. Samen met andere managementassistenten, bestuursadviseurs, strategen en directie- en bestuurssecretarissen zorg je ervoor dat bestuurders en directie hun verantwoordelijkheden zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Jouw werkdag begint misschien met het doornemen van de agenda. Welke afspraken staan er vandaag? Zijn alle stukken beschikbaar? Moet er nog iets worden aangepast of afgestemd? Jij ziet het voordat het een probleem wordt. Je bewaakt de agenda van de bestuurder, plant afspraken en houdt scherp in de gaten of alles logisch op elkaar aansluit. Je bent daarbij veel meer dan een planner. Jij bent de verbindende factor tussen de bestuurder, interne collega's en externe contacten. Je onderhoudt contact met mensen binnen en buiten de provincie en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment op de juiste plek terechtkomt. Staat er een belangrijk overleg gepland? Dan zorg jij dat de vergaderruimte geregeld is, dat de benodigde stukken beschikbaar zijn en dat de bestuurder goed voorbereid aan tafel zit. Je houdt actief contact met collega's en externe partijen om ontbrekende informatie bo...



