The posting
Gemeente Rotterdam place Wilhelminakade 179 (de Rotterdam) schedule 32 - 36 UUR calendar_today 11 nov. 2026 - 1 apr. 2027 hourglass_empty Reageer voor 21 oktober Reageer Gemeente Rotterdam Logo Functieomschrijving Je komt te werken op de afdeling Gebiedsontwikkeling, een hecht team van ongeveer 35 fte verdeeld over twee teams, met een informele en professionele werksfeer. Deze tijdelijke functie is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof en betreft ondersteuning van drie Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider. Je takenpakket omvat complex agendabeheer, het plannen van afspraken en vergaderruimtes, aanmelden van bezoekers en telefonische afhandeling. Daarnaast faciliteer je bijeenkomsten zoals workshops, ondersteun je projecten gericht op de organisatie van de afdeling en verzorg je diverse administratieve taken zoals bestellingen en actielijsten. Je werkt nauw samen met vijf managementassistenten en draagt bij aan de organisatorische continuïteit en professionaliteit van de afdeling. Vereist profiel Je bent flexibel, schakelt snel en kunt je snel thuis voelen in een gemeentelijke organisatie. Servicegerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel; je werkt resultaatgericht, nauwkeurig en bent stressbestendig. Je hebt een proactieve houding, pakt zaken zelfstandig aan en kunt meerdere prioriteiten in goede banen leiden. Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met complex agendabeheer, organisatie van bijeenkomsten en basisadministratie (zoals bestellingen en actielijsten) is gewenst; discretie en samenwerking met meerdere managers zijn cruciaal. Organisatie en locatie Gemeente Rotterdam - Wilhelminakade 179 (de Rotterdam) Functietitel: Managementassistent - cluster SO ADMINISTRATION Eisen - Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond; - Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel; - Je hebt minimaal 3 jaar werkervar...



