The posting
- Managementassistent - Mbo - Vast - Extern - 2.875 - 4.065 Solliciteer tot en met 15 oktober 2026 Managementassistent Beleid, Bedrijfsvoering & Ondersteuning Ben jij een enthousiaste organisator met een hart voor de openbare ruimte? Sluit je aan bij de beleidsafdeling Stadsbeheer en maak het verschil! Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling. Je ondersteunt drie afdelingshoofden en zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen: van goed voorbereide overleggen tot duidelijke afspraken en tijdige opvolging. Tegelijkertijd krijg je van dichtbij mee wat er speelt binnen Stadsbeheer. Zo werk je indirect mee aan belangrijke opgaven voor Den Haag, zoals een schone en groene stad, duurzaamheid, netcongestie en een goed ingerichte en beheerde openbare ruimte. Wat ga je doen? Als managementassistent zorg jij ervoor dat drie afdelingshoofden binnen de beleidsafdeling Stadsbeheer hun werk goed en efficiënt kunnen doen. Je houdt overzicht over complexe agenda's, plant en coördineert afspraken en bereidt overleggen zorgvuldig voor. Daarbij zorg je dat de agenda op orde is, leg je afspraken en actiepunten vast en bewaak je de opvolging. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wat prioriteit heeft wanneer de planning onverwacht verandert. Daarnaast pak je uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden op voor de afdeling. Denk aan het verwerken van correspondentie, het ondersteunen bij de jaarafsluiting en de administratie rondom de ja-ja-sticker. Ook ondersteun je bij personeelsgerelateerde zaken, zoals inkooporders, ziek- en herstelmeldingen en lief en leed binnen de afdeling. Je werkt nauw samen met de afdelingshoofden, andere MT-leden en collega's en vervangt waar nodig de andere managementondersteuner. Zo sta je midden in de organisatie en krijg je een brede blik op het werk en de ontwikkelingen binnen Stadsbeheer. Wat bieden wij? Wij bieden ...



