The posting
Managementassistent Vacaturebeschrijving Introductie Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij voor 24 uur per week op zoek naar een managementassistent. Interesse gewekt? Lees dan snel verder. Organisatie De afdeling Strategie en Ondersteuning (S&O) is verantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering van de GGD RR. Naast het ondersteunen van het primaire proces hebben we een belangrijke rol bij het voorbereiden en opschaling ten tijde van crisis. Om onze paraatheid te maximaliseren streeft de afdeling S&O naar bedrijfsvoering medewerkers die multi inzetbaar zijn en elkaar kunnen helpen en bijstaan daar waar de urgentie het hoogst is. De organisatie De GGD RR is een aparte entiteit binnen de gemeente Rotterdam, maar zit wel verweven binnen de structuur van het Cluster Maatschappelijke ondersteuning. Anders dan reguliere gemeentelijke onderdelen, vervult de GGD RR een regio functie op het gebied van de publieke gezondheid. Deze regio functie vraagt een stuk maatwerk op de bedrijfsvoering en precies dit maatwerk is waar de afdeling S&O voor aan de lat staat. Functieomschrijving Een managementteam zonder een managementassistent is een verloren zaak. Er zijn talloze zaken waaraan gedacht moet worden, waardoor het werk al gauw onoverzichtelijk wordt en niet meer functioneel is. Als geen ander weet jij hier raad mee. Jij ontzorgt het managementteam door zowel administratieve en secretariële als organisatorische taken uit handen te nemen. Je bewaakt het overzicht, coördineert waar nodig en zorgt ervoor dat zaken goed en tijdig worden geregeld. Dankzij jouw komst creëer je overzicht, structuur en stabiliteit binnen het team. Daarbij ondersteun je het management en de verschillende afdelingen binnen de GGD en draag je bij aan een soepele organisatie en samenwerking. Jouw functie De managementassistent ondersteunt, net als de andere managementassistenten, de afdeling en het afdelingshoofd, in het bijzonder met facilitaire en administra...



