The posting
261006-EK-002 Je gaat aan de slag in een gecombineerde rol waarin je secretariële ondersteuning biedt aan het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost én projectondersteuning levert aan de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties. Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband en helpt bij de uitvoering van een regionaal project rondom complexe maatschappelijke vraagstukken. In deze functie ben je een belangrijke schakel in de organisatie, planning en informatievoorziening. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt dat bijeenkomsten, documenten en acties goed worden opgevolgd. Wat ga je doen - Je verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost. - Je beheert agenda’s van de manager en programmacoördinatoren. - Je organiseert en faciliteert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten. - Je stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt verslaglegging en actielijsten. - Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en signaleert afwijkingen. - Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties. - Je houdt projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten actueel. - Je ondersteunt bij communicatie richting samenwerkingspartners en deelnemende organisaties en bent actief betrokken bij het communicatieplan. - Je verwerkt, beheert en archiveert documenten en projectinformatie. - Je draagt zorg voor een goede informatievoorziening binnen het netwerk en richting betrokken partners. - Je ondersteunt bij organisatorische en logistieke werkzaamheden rondom bijeenkomsten en evenementen. - Je verricht overige voorkomende administratieve en projectondersteunende werkzaamheden. Over jou - Je werkt op mbo+ of hbo werk- en denkniveau. - Je bent sterk in organiseren, plannen en administratief ondersteunen. - Je houdt overzicht in een dynamische omgeving..



