The posting
Matchpoint Banen Jouw favorieten Managementassistent Bestuurlijke organisatie - Middelburg - MBO - Fulltime Ben jij een ervaren managementassistent met bestuurlijke sensitiviteit? Ondersteun een bestuurder in een dynamische, maatschappelijk relevante organisatie in Middelburg. Werk hybride, lever een actieve bijdrage aan het team en help elke dag Zeeland vooruit! Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel tussen de bestuurder, interne collega's en externe relaties. Je werkt in een team van enthousiaste professionals en zorgt ervoor dat jouw bestuurder optimaal wordt ondersteund bij het uitvoeren van zijn of haar taken. Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, organiseert bijeenkomsten en bent het eerste aanspreekpunt voor diverse vragen. Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs, communicatieadviseurs en andere managementassistenten. Een gemiddelde werkdag is afwisselend en uitdagend. Je start met het doornemen van de agenda en e-mail van de bestuurder, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je plant afspraken, reserveert vergaderzalen, verzamelt en verspreidt vergaderstukken en schakelt met collega's en externe partijen over benodigde informatie. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, verzorg je het vervoer en de faciliteiten, en leg je gemaakte afspraken vast tijdens het portefeuilleoverleg. Je werkt hybride: deels op kantoor in Middelburg, deels vanuit huis. Over de opdrachtgever Je gaat aan de slag bij een organisatie die zich elke dag inzet voor het beste voor Zeeland en haar inwoners. Je werkt in een team van ruim 700 collega's met uiteenlopende specialismen, van natuurbeheer tot energietransitie. De organisatie stimuleert samenwerking, kennisdeling en persoonlijke groei. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op het gezamenlijk realiseren van maatschappelijke doelen. Functie-eisen - Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 3 - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassist...



