The posting
Ga jij aan de slag als managementassistent in onze bruisende gemeente Den Helder? Ben jij flexibel ingesteld en weet jij alles zo te organiseren dat je onze wethouders perfect ontzorgt? Dan is deze mooie functie echt iets voor jou!
Wat bieden wij jou - Een salaris van €2875 en €4065 obv 36 uur - 24 uur per week - Opdracht van 3 maanden, mogelijk langer - Den Helder - Werken voor de gemeente Den Helder - Afwisselende en dynamische functie
Wie ben jij Jij bent een enthousiaste en doortastende professional die van aanpakken weet. Je voelt je als een vis in het water in een bestuurlijke omgeving en behoudt altijd het overzicht, ook als de druk toeneemt. Met jouw proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden weet je precies wat er nodig is om de wethouder optimaal te ondersteunen.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een MBO+ werk- en denkniveau. - Bij voorkeur minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. - Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. - Een flexibele, stressbestendige en zorgvuldige werkhouding.
Wat ga je doen Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse praktijk van onze burgemeester en wethouders. In deze dynamische rol neem jij de ondersteuning van één van onze wethouders volledig op je. Je bent het organisatorische rustpunt in een hectische omgeving en schakelt razendsnel als de dag anders loopt dan gepland.
In deze functie houd je je onder andere bezig met:
- Dynamisch agendabeheer: Je beheert de agenda van de wethouder. Kan alles van het ene op het andere moment omgooien? Jij stelt in overleg direct de juiste prioriteiten. - Ondersteuning bij kabinetszaken: Je helpt je collega’s bij aansprekende evenementen en officiële gelegenheden, zoals de Nieuwjaarsreceptie, de Jutter van het jaar-verkiezing en de jaarlijkse Lintjesregen. - Aanwezigheid bij bijeenkomsten: Je sch
