The posting
Managementassistent - Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) - Nijmegen - 32 uur - MBO-4 - € 2.838 - € 4.098 per maand Managementassistent - Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) - Nijmegen - 32 uur - MBO-4 - € 2.838 - € 4.098 per maand Krijg jij energie van organiseren en vooruitdenken? Geef het hoofd Concernstaf en de bestuurssecretaris de ruimte om hun werk goed te doen en draag bij aan de veiligheid in Gelderland-Zuid Wat ga je doen? Een complexe afspraak plannen, een bestuursvergadering voorbereiden of een nieuwe collega welkom heten: jij regelt het met aandacht. Als managementassistent bij Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) ondersteun je het hoofd Concernstaf en de bestuurssecretaris. Je ziet wat er nodig is, denkt mee en neemt werk uit handen. Dankzij jou zijn agenda's overzichtelijk, stukken compleet en afspraken duidelijk. Jouw werkzaamheden: - Je beheert agenda's en vindt een passend moment voor afspraken met verschillende betrokkenen. - Je leest mee in de mailbox van het hoofd Concernstaf en pakt taken actief op. Ook beheer je afdelingsmailboxen en handel je vragen en verzoeken af. - Je bereidt besprekingen voor, volgt besluiten en afspraken op en maakt bij enkele vergaderingen de notulen. - Je bereidt bestuursvergaderingen voor: je stelt agenda's op, controleert stukken en verstuurt uitnodigingen en documenten. - Je houdt verzendlijsten en archieven op orde en maakt samen met andere secretariaten jaarplanningen. - Je helpt nieuwe collega's aan een warm welkom en een goed voorbereide start. - Je onderhoudt contact met collega's en externe partners, zoals gemeenten. Je werkt ongeveer 32 uur per week, van maandag tot en met donderdag. Eén dag per week thuiswerken is mogelijk, bij voorkeur op woensdag. Je start zo snel mogelijk, zodat de huidige managementassistent het werk goed aan je kan overdragen. De opdracht duurt ongeveer 3 tot 4 maanden, met kans op verlenging. Wie ben jij? Jij wordt blij van een goed ge...



