The posting
Managementassistent - cluster SO detachering In het kort Volledige opdracht Als managementassistent ondersteun je primair drie Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider. Je pakt daarnaast andere ondersteunende werkzaamheden op. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging bij zwangerschapsverlof. Complex agendabeheer; Afspraken maken, vergaderruimtes reserveren en bezoekers aanmelden; Telefoneren; Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten; Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling; Administratieve taken, bijvoorbeeld bestellingen doen voor collega's; Bijhouden van actielijsten van vergaderingen. Eerste gedeelte van de opdrachtomschrijving. Eisen - Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond - Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel - Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar - Je hebt werkervaring met het beheer van meerdere agenda's tegelijk, blijkend uit werkervaring in het cv. Opdrachtomschrijving Als managementassistent ondersteun je primair drie Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider. Je pakt daarnaast andere ondersteunende werkzaamheden op. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging bij zwangerschapsverlof. - Complex agendabeheer - Afspraken maken, vergaderruimtes reserveren en bezoekers aanmelden - Telefoneren - Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten - Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling - Administratieve taken, bijvoorbeeld bestellingen doen voor collega's - Bijhouden van actielijsten van vergaderingen Wensen - Je hebt een Hbo-opleiding afgerond - Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een bedrijf - Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 7 jaar Aanvullende informatie Profi...



