The posting
25 jaar betrokken bij personeel & arbeid Referentie: HLS-V19601 Klant / soort bedrijf gemeentelijke instelling Werklocatie: rotterdam / deel thuiswerk Functiecategorie Administratief/secretarieel Functienaam Directie secretaresse/management assistent Opleiding MBO, HBO Dienstverband Fulltime Salarisindicatie € / mnd, bruto in overleg Direct solliciteren Bedrijfsprofiel Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen. Beschrijving functie Als managementassistent lever je managementondersteuning aan het managementteam van de afdeling. Concreet betekent dit dat je ondersteuning biedt aan de Rayon manager m.b.t. de portefeuilles Huiselijk geweld-Kindermishandeling en Hulpteam toeslagen 010. Je werkt hiertoe samen met de Rayon manager en Management assistente en de medewerkers van het bedrijfsbureau. Bij afwezigheid of piekmomenten neem je een aantal basistaken over van de afdelingssecretaris op uitvoerend niveau. Dit ga je doen: Je zorgt ervoor dat de agenda's van de portefeuilleoverleggen op orde zijn. Je zult te maken hebben met complex agendabeheer (volle en diverse agenda's); Je plant vergaderingen en overleggen in, zet stukken uit ter voorbereiding van vergaderingen en organiseert/faciliteert afdelingsbijeenkomsten; Je hebt overzicht over afdelingsbrede werkzaamheden op het gebied van ondersteuning en processen en levert hier pro-actief een bijdrage op, zoals het inplannen van de jaarlijks terugkeren...



