The posting
MET ggz Postbus 21 6040 AA Roermond [email protected] Heerlen; Maastricht Managementassistent Zorg Wil jij het verschil maken binnen de ggz en als managementassistent een belangrijke ondersteunende rol spelen? Wil je dat doen binnen een ggz-instelling die zich inzet voor een inclusieve samenleving en herstel van mensen met psychische problemen? Dan is dit jouw kans! De functie is voor 24 tot 32 uur (in overleg). Als managementassistent zorg jij ervoor dat de manager zorg en het team hun werk goed en efficiënt kunnen uitvoeren. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, acties en praktische zaken goed geregeld zijn. Naast het ondersteunen van de manager ben jij proactief betrokken bij innovatieve trajecten. In deze functie ondersteun je de manager zorg en de bijbehorende teams bij uiteenlopende secretariële, organisatorische, administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil in de organisatie: jij weet wat er speelt, wat er moet gebeuren en wanneer iets extra aandacht nodig heeft. Dit doe je voor onze locatie in Heerlen en Maastricht. Je beheert de agenda van de manager zorg. Je plant afspraken, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat de agenda overzichtelijk en haalbaar blijft. Ook organiseer en bereid je relevante overleggen voor. Je stelt agenda's op, verzamelt benodigde informatie, notuleert tijdens overleggen en bewaakt vervolgens de gemaakte afspraken en actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij de vakantieplanning binnen het team. Je houdt planningen actueel, signaleert knelpunten en stemt waar nodig af met betrokken collega's, zodat de continuïteit van de werkzaamheden goed geborgd blijft. Verder voer je diverse ondersteunende werkzaamheden uit: - Je ondersteunt medewerkers bij het regelen en aanvragen van toegang tot relevante systemen en houdt in de gaten of aanvragen tijdig en correct worden afgehandeld. Je verwerkt gegevens, beheert documenten en correspon...



