The posting
In het kort: Je gaat als managementassistente het bestuur ondersteunen met complex agendabeheer, communicatie, post- en e-mailafhandeling en coördinatie van vergaderstukken, zodat burgemeester, gemeentesecretaris en directie optimaal worden ontzorgd. Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en haal je voldoening uit het ondersteunen van de gemeentesecretaris en directiesecretaris? Als managementassistent bestuur bij de gemeente Weert ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen. Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen, het afhandelen van verzoeken of het aannemen van de telefoon, jij zorgt ervoor dat onze gemeentesecretaris volledig ontzorgd wordt. Is dit iets voor jou? Lees dan verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken! We doen het samen! Als managementassistent bestuur werk je in een team van vier collega’s. Samen ondersteunen jullie het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. Jullie vertrouwen op elkaar en zorgen samen dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot administratieve en secretariële taken. Je bent onderdeel van de afdeling Concernstaf en hebt korte lijnen met de ambtelijke organisatie. In deze rol ben je een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces en draag je bij aan een professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de directie. Jij maakt het verschil door: - Als rechterhand van de burgmeester deadlines en prioriteiten te bewaken en acties voorbereiden. - Het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten van de burgemeester - Complex agendabeheer uit te voeren en het plannen van afspraken. - Inkomende post en e-mail te verwerken en vertrouwelijke stukken voor te leggen aan bestuurders. - Vergaderstukken te coördineren en in de systemen te plaatsen. Eisen -Dienstverband: Detachering - Beschikt over mbo / hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding. - Aantoonbare werkervari.



