The posting
Managementassistente bestuur Detachering Bedrijfsvoering Mbo Limburg 32 - 40 uur €3246 - €4556 Breng rust in de bestuurlijke agenda: word managementassistent bestuur bij de gemeente Weert. Dit ga je doen Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en krijg je energie van strak organiseren in een bestuurlijke omgeving? Als managementassistent bestuur bij de gemeente Weert zorg jij dat de gemeentesecretaris en directiesecretaris kunnen focussen op hun werk, omdat jij de planning, afstemming en voorbereiding stevig in handen hebt. In deze opdracht help je het bestuur en de directie door structuur en tempo aan te brengen. Je houdt je onder andere bezig met: - Complex agendabeheer en het plannen, herplannen en afstemmen van afspraken. - Deadlines, prioriteiten en acties bewaken en waar mogelijk voorbereiden. - Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten van de burgemeester. - Inkomende post en e-mail verwerken en vertrouwelijke stukken zorgvuldig voorleggen aan bestuurders. - Vergaderstukken coördineren en in de systemen plaatsen. Je komt terecht in een hecht team van vier collega's binnen de afdeling Concernstaf. Jullie vormen samen de professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. De sfeer is samenwerken, elkaar opvangen en scherp zijn op kwaliteit en betrouwbaarheid. Adventure awaits! Wij zijn Kenonz! 1 minuut en 48 seconden Avontuur bij Kenonz Volledige video afspelen: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz! Adventure awaits! Wij zijn Kenonz! Je browser kan deze video niet afspelen. Download de MP4-video . Dit ben jij - Prioriteiten stelt en zorgt voor rust in de agenda's van de burgemeester. - Oog voor detail heeft en verbanden kan leggen tussen e-mails, agenda's en acties. - Proactief is, waar mogelijk acties voorbereidt en uitdagingen oplost voordat ze problemen worden. - Goed aanvoelt wat een bestuurder nodig heeft en...



