The posting
Managementondersteuner Programmering Voor deze functie nodigen wij in het bijzonder kandidaten uit die behoren tot de doelgroep van de banenafspraak en zijn opgenomen in het doelgroepregister. We kijken niet alleen naar opleiding en werkervaring, maar ook naar jouw talenten, motivatie en ontwikkelmogelijkheden. Heb je aanpassingen nodig op de werkplek, begeleiding tijdens het inwerken of ondersteuning tijdens de sollicitatieprocedure? Laat het ons weten. Samen kijken we naar wat jij nodig hebt om succesvol te zijn in deze functie. Wat ga je doen? Als managementondersteuner van de afdeling Programmering sta je midden in de bestuurlijke dynamiek. Deze afdeling vertaalt het coalitieakkoord naar concrete doelen en beleidskaders en bepaalt hoe deze worden gerealiseerd. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de teammanagers hun werk effectief en goed voorbereid kunnen doen. Met jouw overzicht, vooruitziende blik en organisatietalent houd je grip op complexe agenda's, verbind je mensen en zorg je dat alles op het juiste moment samenkomt. Je schakelt dagelijks met teammanagers en ondersteuners, verwerkt belangrijke informatie en draagt bij aan projecten met zichtbare impact. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Organiseren van (externe) management- en bestuurlijke overleggen, waarbij jij zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. - Voorbereiden van Interprovinciale Overleggen (IPO), inclusief het ophalen van annotaties en het samenstellen van complete, geannoteerde agenda's. - Ondersteunen van de teammanagers bij complex agendabeheer en lopende projecten, waarbij jij altijd een stap vooruitdenkt. - Coördineren van administratieve processen zoals inkooporders, vergaderstukken en attenties. Wie zijn wij? De afdeling Programmering ontwikkelt, actualiseert en voert het provinciale beleid uit. Je werkt nauw samen met de secretaris van Programmering en natuurlijk met de teammanagers. Hybride werken is in overleg een ...



