The posting
Onze klant is een scheepsagentuur centraal gelegen in Antwerpen. Je komt terecht in een bedrijf waar de kwalitatieve dienstverlening aan het clienteel hoog in het vaandel wordt gedragen. Zij streven namelijk naar een professionele omkadering waar ruimte moet zijn voor een ‘hands on’-mentaliteit’.
Jobomschrijving
Sterk in administratie en geboeid door de maritieme wereld?
Werk je graag nauwkeurig met documenten en gegevens en spreekt de internationale scheepvaart je aan? Heb je al ervaring als manifestbediende of binnen maritieme documentatie? Ook met een relevante logistieke opleiding en zonder werkervaring kun je voor deze functie in aanmerking komen.
Voor een organisatie in Antwerpen zoeken we een Manifestbediende. Je zorgt ervoor dat de documentatie rond internationale goederenstromen correct wordt opgesteld en opgevolgd.
Je verantwoordelijkheden als Manifestbediende:
- Je stelt de nodige export- en transportdocumentatie op en controleert deze zorgvuldig.
- Je verwerkt en controleert gegevens die nodig zijn voor een correcte afhandeling van dossiers.
- Je maakt manifesten en andere maritieme documenten op en volgt deze verder op.
- Je bewaakt de volledigheid en juistheid van documenten en gegevens.
- Je volgt lopende dossiers administratief op en houdt belangrijke deadlines in het oog.
- Je neemt contact op met klanten wanneer informatie of documenten ontbreken.
- Je beantwoordt vragen over de administratieve opvolging van dossiers.
- Je ondersteunt collega's bij commerciële en administratieve activiteiten.
- Je zorgt ervoor dat relevante informatie correct wordt geregistreerd in de interne systemen.
- Je stemt af met interne en externe partijen om dossiers tijdig en correct af te handelen.
- Je signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie en onderneemt actie om deze op te lossen.
Jouw profiel als Manifestbediende:
- Ervaring als manifestbediende, documentation officer of binnen maritieme documentatie is een sterke troef.
- Ook schoolverlaters met een relevante bachelor- of masteropleiding komen in aanmerking.
- Je hebt kennis van logistieke processen en een duidelijke interesse in scheepvaart en maritieme documentatie.
- Ervaring met import- of exportdossiers is een pluspunt.
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor details.
- Je bent administratief sterk en kunt verschillende dossiers georganiseerd opvolgen.
- Je werkt vlot met MS Office en maakt je nieuwe digitale systemen gemakkelijk eigen.
- Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels.
- Je bent communicatief en voelt je comfortabel in contact met klanten en collega's.
- Je bewaakt deadlines en neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt.
