The posting
Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon.
Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA.
We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger?
Verleg grenzen als technisch administratief medewerker bouwkundig beheer
De gebouwen van UZ Leuven zijn cruciaal voor het bieden van kwalitatieve zorg, onderzoek en onderwijs. Met meer dan 500.000 m² aan vastgoed, vormt het beheer van deze diverse infrastructuur een spannende uitdaging.
Verleg grenzen als technisch administratief medewerker bouwkundig beheer
Je maakt deel uit van de dynamische afdeling Bouw & Buitencampussen van de technische dienst. Als technisch administratief medewerker ben je de spil in het beheer van bouwkundige informatie en de administratieve opvolging van onderhoudsprocessen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat technische gegevens correct, actueel en toegankelijk zijn, en draag je bij aan een efficiënte werking van de afdeling. Hierbij werk je steeds volgens het kwaliteitsbeleid van de technische dienst.
Met jouw technisch inzicht, administratieve nauwkeurigheid en klantgerichte ingesteldheid lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van UZ Leuven als een innovatieve en toonaangevende zorgorganisatie.
Dit is een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
Hoe verleg je grenzen?
Als technisch administratief medewerker draag je mee zorg voor het duurzaam beheer van de bouwkundige ziekenhuisinfrastructuur. Je zorgt ervoor dat technische informatie betrouwbaar, volledig en actueel is, zodat onderhouds- en bouwprocessen efficiënt en kwaliteitsvol kunnen verlopen.
Concreet ga je aan de slag met:
- Het beheren en actualiseren van de bouwkundige inventaris, waaronder gebouwcomponenten, technische kenmerken, onderhoudsstrategieën en levenscyclusgegevens;
- Het opmaken en opvolgen van preventieve onderhoudsplannen, inspectiecampagnes, onderhoud - en raamcontracten en de administratieve verwerking van onderhoudsactiviteiten;
- Het beheren van technische documentatie, zoals technische fiches, keuringsverslagen, garanties en onderhoudshistorieken, … zodat deze steeds correct, volledig en vlot raadpleegbaar zijn;
- Het ondersteunen van de meerjarenonderhoudsplanning door gegevens te analyseren, rapporten en dashboards op te stellen en mee te werken aan budgetramingen en vervangingsplanningen;
- Het opvolgen van KPI's en onderhoudsindicatoren en het vertalen van data naar bruikbare inzichten voor de afdeling.
Je kijkt verder dan het beheer van vandaag. Op basis van beschikbare data en jouw grondige kennis van de werkprocessen signaleer je verbeterkansen en denk je actief mee na over efficiëntere en toekomstgerichte werkwijzen. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan de continue professionalisering van de afdeling.
Wat heb je daarvoor nodig?
Je bent een administratieve duizendpoot met een sterke technische affiniteit en haalt energie uit het ondersteunen en coördineren van bouw- en onderhoudsprojecten.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je beschikt over een bachelordiploma in Bouw of Architectuur, of je hebt door relevante ervaring een gelijkwaardig kennisniveau opgebouwd.
- Je hebt een goed technisch inzicht in bouwkundige constructies en installaties en kan technische dossiers vlot interpreteren.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor kwaliteit en detail.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en weet moeiteloos verschillende dossiers gelijktijdig op te volgen.
- Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van gegevens.
- Je analyseert problemen snel en denkt proactief mee aan praktische en haalbare oplossingen.
- Je communiceert helder en klantgericht met interne collega's, zorgdiensten en externe partners.
- Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en werkt vlot met administratieve en technische beheersystemen.
- Je bent een echte teamspeler die graag samenwerkt met technische collega's, zorgafdelingen en externe partijen.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
