The posting
Impact wenst zijn team infrastructuur uit te breiden met een enthousiaste collega die zich in eerste instantie inwerkt en die meedraait in de dagelijkse werking. Na een driejarige inwerkperiode groei je door naar de rol van coördinator binnen je beleidsdomeinen.
Deze functie behelst diverse domeinen aangaande infrastructuurbeheer waardoor je als nieuwe collega bij ons een enorm afwisselend takenpakket toegeschoven krijgt. Variatie troef dus in een boeiende sector!
OVER ONS
Impact staat voor kwalitatief onderwijs en welzijn in een moderne, goed uitgeruste omgeving. Onze dienst infrastructuur staat in voor het technisch en bouwkundig beheer van al onze scholen en voorzieningen. Impact beschikt over een waardevol patrimonium, niet in het minst omdat veel van onze gebouwen in het historische erfgoedcentrum van Brugge liggen. Behalve in Brugge, die scone strekken onze scholen en voorzieningen zich uit van Knokke en De Haan over Torhout en Lichtervelde tot Oedelem.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
1. Inwerktraject (1 à 3 jaar)
D.m.v. een gefaseerde overdracht krijg je inzicht in de brede taken van ons infrastructuurbeheer. Je draait initieel mee in de dagelijkse werking van het team en neemt geleidelijk aan steeds meer verantwoordelijkheid op wat betreft de huidige domeinen van onze collega Jo.
● Opvolging milieu- en omgevingsdossiers (bodemonderzoeken, vergunningen, milieuverplichtingen).
● Coördinatie en opvolging van asbestbeheer (attesten, inventarisatie, verwijderingsdossiers).
● Groenbeheer, bomenbestand en aansturing van uitvoerende ploegen.
● Relightingprojecten en raamcontracten voor detectoren en armaturen.
● Opvolging van veiligheidsvoorzieningen: blustoestellen, haspels, hydranten.
● Salto-toegangsbeheer en andere technische veiligheidsinstallaties.
● Beheer van huurcontracten, gebruiksovereenkomsten en patrimoniumdossiers.
● Monitoring van energieverbruik en opvolging energiecontracten (VEB, VMM,...).
- Opvolging meteropnames water, gas, elektriciteit.
- Coördinatie van de opmaak en opvolging van EPC-NR certificaten.
- Beheer contracten opstalrecht PV-panelen en beheer eigen PV-installaties.
● Ondersteuning bij grotere infrastructuurdossiers (GIW) vanaf vergunningsfase.
● Monitoring van waterverbruik, lekdebieten en CO-monitoring.
● Contactpersoon voor erfgoed en monumenten, onroerende voorheffing.
● Voorbereiding, opvolging en bijhouden van inventarisatie, digitale interventieplannen (DIP’s) en ArcGIS-informatie.
● Aansturing en opvolging van ongediertebestrijdingsdossiers.
● Ondersteuning van de koffiemachine in onze koffiecorner. ☕️ (Lees: je houdt wel van een gezellige babbel bij een lekkere kop koffie, thee, chocolademelk... ).
2. Na de inwerkperiode
Je wordt het vaste aanspreekpunt voor bovenstaande domeinen en neemt samen met je collega's een coördinerende rol op voor de infrastructuur van Impact. Je werkt zelfstandig, maar staat in voortdurende verbinding met een sterk team van technische en bouwkundige profielen.
- Je bent op zoek naar een job met impact en je bezit ons DALI-DNA natuurlijk!
- Je genoot een masteropleiding (of gelijkwaardig door ervaring) gerelateerd aan het takenpakket, zoals: - (industrieel) ingenieur - facilitair management - bouw/milieu/energie/veiligheid - of een andere technische of facility-gerichte opleiding.
- Interesse in patrimoniumbeheer, milieu, technieken en energie is een must.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B om je vlot van de ene werf naar de andere te begeven.
COMPETENTIES
● Sterke communicator die vlot schakelt tussen directies, collega’s en externe partners. Je bent contactvaardig en assertief, maar tegelijkertijd diplomatisch.
● Onderhandelingsvaardig en oplossingsgericht.
● Stipt, gestructureerd en planmatig in administratie en opvolging.
● Je werkt graag teamgericht, maar kan tegelijkertijd zelfstandig projecten trekken.
● Je kan technische informatie snel begrijpen, analyseren en vertalen naar de praktijk.
● Je gaat zorgvuldig om met regelgeving (milieu, veiligheid, patrimonium…).
● Computerskills: check! ✅ Nieuwe digitale tools schrikken je niet af; ervaring met FMIS, GIS of planningstools is een troef.
● Je bent flexibel, zowel qua taken als qua tijdsbesteding. Een onverwacht telefoontje met een dringende opdracht schrikt je m.a.w. niet af.
