The posting
Medewerker Directiesecretariaat Zeist € 3,21 - € 4,33 (Maand) Wat ga je doen? Als medewerker Directiesecretariaat ben je een volwaardige sparringpartner en een onmisbare schakel binnen het managementteam. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en neemt werk uit handen voordat erom gevraagd wordt. Je ondersteunt het MT niet alleen organisatorisch, maar zorgt ook voor structuur, overzicht en voortgang. Je organiseert complexe planningen, beheert agenda's en stemt afspraken af met interne en externe stakeholders. Daarbij houd je altijd het grotere geheel in het oog en zorg je dat processen soepel verlopen. Je bereidt vergaderingen voor, legt afspraken en besluiten vast en bewaakt de opvolging daarvan. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en zorgt ervoor dat acties daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's en management en werkt nauw samen met het MT aan een professioneel en goed georganiseerd bestuur van de organisatie. Je komt terecht in een betrokken organisatie waar hard wordt gewerkt aan een betere toekomst voor vogels en natuur, met volop ruimte voor eigen inbreng, ontwikkeling en hybride werken. De woensdag is een vaste werkdag. Wat breng jij? - Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. - Je werkt zelfstandig, staat stevig in je schoenen, houdt overzicht en stelt makkelijk prioriteiten. - Je bent georganiseerd, proactief en denkt in oplossingen. - Je schakelt soepel met verschillende stakeholders. - Je krijgt energie van ontzorgen en verbeteren. - Je bent positief, betrokken en een echte teamplayer, die ook zelfstandig kan werken. - Je communiceert scherp en foutloos in het Nederlands. - Ervaring hebben met projectmanagement is een pré. Wij vinden het belangrijk om iedereen die bij ons werkt de ruimte te geven om zichzelf te zijn, want iedereen heeft een unieke achtergrond, persoonlijkheid, perspectief en kwaliteiten. Wat bieden wij jou? Een veelzijdi...



