The posting
Medewerker Events & Reserveringen mboRijnland - Leiden Opslaan 1 FTE Startdatum: 2026-09-30 Zij-instromers: Onbekend Administratief Medewerker Middelbaar beroepsonderwijs Geplaatst: 30-09-2026 Sluitingsdatum: 15-10-2026 - Ben jij administratief sterk en werk je nauwkeurig en gestructureerd? Voor onze evenementen zoeken we een collega die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alle administratieve werkzaamheden rondom onze events soepel en zorgvuldig verlopen. Over ons LLokaal is dé fysieke plek in Leiden waar onderwijs, arbeidsmarkt en overheid samenkomen om iedereen te ondersteunen in hun persoonlijke en professionele groei. Vanuit LLokaal faciliteren we inspirerende evenementen, leertrajecten en loopbaanontwikkeling, waarbij we nauw samenwerken met bedrijven, onderwijsinstellingen en regionale partners. Ons Support team is een kleinschalig, hecht en flexibel werkend team binnen het Centrum voor Service en Support en Financiële Zaken. Wij ondersteunen onder andere het volledige verkoopproces van maatwerkonderwijs, trainingen en evenementen - van eerste klantcontact tot evaluatie. Wat ga je doen? Je ondersteunt bij reserveringen van vergaderingen en evenementen, het opstellen van draaiboeken, houdt deelnemerslijsten en planningen bij, verzorgt de communicatie met betrokkenen en zorgt dat alle gegevens tijdig en correct verwerkt worden in de administraties. Jij bent de stille kracht achter een vlekkeloze organisatie! Je hoofdtaak is het organiseren van evenementen van A tot Z in nauwe samenwerking met de medewerkers van Grand Café LLokaal. Voert intakegesprekken met klanten om wensen en doelstellingen scherp te krijgen en denkt hier graag mee en je bent de vaste aanspreekpunt voor de klant gedurende het hele traject. Verwerkt reserveringen van vergaderingen en evenementen Maakt kostenberekeningen en voert prijsonderhandelingen met (potentiële) klanten. Stelt een actielijst en draaiboek op en zorgt erv...



