The posting
Ben jij sterk in administratie en help je mensen graag helder en vriendelijk verder? Bij Erasmushogeschool Brussel zoeken we een medewerker onderwijsorganisatie voor een vervangingsopdracht van 50% tot en met 31 december 2026.
Je bent het aanspreekpunt voor onze bachelor-na-bacheloropleidingen, postgraduaten en navormingen. Je zorgt ervoor dat studenten, deelnemers, lesgevers en opleidingen kunnen rekenen op correcte informatie en een vlotte administratieve opvolging.
Wat ga je doen?
• Je beantwoordt administratieve vragen over bachelor-na-bacheloropleidingen, postgraduaten en navormingen, of verwijst ze gericht door.
• Je verwerkt inschrijvingen en volgt onderwijsadministratieve dossiers nauwkeurig en tijdig op.
• Je registreert en actualiseert gegevens in de administratieve systemen en bewaakt de kwaliteit ervan.
• Je ondersteunt de praktische organisatie van onderwijsactiviteiten en werkt daarbij samen met opleidingen en collega’s van de dienst Onderwijsorganisatie.
• Je past procedures en deadlines correct toe en signaleert knelpunten tijdig.
Je komt terecht in de EhB-brede dienst Onderwijsorganisatie, binnen de directie Onderwijs & Onderzoek. In deze functie heb je contact met studenten, deelnemers, lesgevers en opleidingen en draag je bij aan een betrouwbaar studieparcours.
Je werkt op dinsdag, woensdag en donderdag. Af en toe werk je ook op een zaterdag.
Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.
We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?
- Je behaalde een bachelor- of graduaatsdiploma. - Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe. - Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.
We werken ondertussen al een tijdje hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we naast correct Nederlands een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.
Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende: • Ervaring - Ervaring in administratie, onderwijs of klantgerichte dienstverlening is een troef. • Nauwkeurig - Je werkt zorgvuldig, houdt het overzicht en gaat correct om met gegevens. Ook wanneer het druk is, blijf je georganiseerd en stel je de juiste prioriteiten. • Klantgericht - Je communiceert helder en vriendelijk en helpt collega’s, studenten en andere klanten op een professionele manier verder. • Digitale wendbaarheid - Je maakt je nieuwe digitale systemen snel eigen en gebruikt ze vlot en zorgvuldig in je dagelijkse werk. • Teamplayer - Je werkt graag samen met collega’s, stemt goed af en draagt bij aan een vlotte dienstverlening. • Flexibel – Je bent bereid om enkele zaterdagen te werken.
