The posting
Onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Planning en Productie ondersteun je op autonome wijze de productieleider muziek. Als medewerker Productie Muziek en Orkestregie ben je verantwoordelijk voor de organisatie van alle logistieke en praktische aspecten van de producties muziek (klassiek en jazz). Je werkt in nauw overleg met de collega’s van het productieteam muziek, met het team podiumtechniek, met docenten en studenten.
Je zorgt voor de interne en externe communicatie van de planningen en de actualisering van de draaiboeken. Je verzorgt de coördinatie van de planning met de logistieke aspecten van de producties muziek. Daarnaast ben je de logistiek verantwoordelijke voor concerten binnen het vak musiceerpraktijk, eigen producties, evenementen van de Vrienden van het Conservatorium (kleinere concerten en recitals), ook op locaties buiten de campus.
Je neemt verantwoordelijkheid en communiceert tijdig met productieleiding en/of artistieke directie in geval van problemen die je niet zelf kan oplossen.
- Je verzamelt proactief productionele informatie bij de verschillende belanghebbenden, geeft de informatie door, stelt technische fiches op en communiceert intern en extern.
- Je bent aanspreekpunt voor studenten en docenten (via mail en op bureau productie) en communiceert (mogelijke) problemen aan de productieleider muziek.
- Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen van offerten en het tijdig bestellen van partituren (i.s.m. dirigent of projectleiding), het vermenigvuldigen van partituren en de organisatie van de tijdige verspreiding.
- Je bent verantwoordelijk voor de opstelling van ensembles en het materiaal en de praktische opstelling en voorbereiding van concerten en repetities.
- Je bereidt het repetitielokaal voor en maakt afspraken met docenten over instrumentarium. Je controleert aan/afwezigheden van studenten bij repetities, volgt die op en communiceert deze naar productieleiding, artistieke directie en/of dirigent.
- Je houdt de inventaris van het instrumentarium en onderhoud bij en gaat in overleg over de noden en het budget voor herstellingen en aankoop van instrumenten; je zorgt voor de verdere afhandeling (bestelbon, afspraken, vervoer, ...).
- Je contacteert en contracteert externe muzikanten.
- Je bestelt extra slagwerk en andere instrumenten/materiaal indien nodig.
- Je bent contactpersoon tussen Het Conservatorium en DE SINGEL voor de planning en techniek van muziekprojecten en -proeven die plaatsvinden in de zalen van DE SINGEL.
- Je volgt de veiligheidsprocedures bij het samenwerken en bij het inzetten van (technisch) materiaal ten einde bij te dragen tot een veilige werkomgeving.
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt muzikale basiskennis. Je bent vertrouwd met muzieknotatie, kunt uit een partituur het benodigde instrumentarium afleiden en kent de gangbare orkestopstellingen.
- Je beschikt over een basiskennis van audio- en videobekabeling.
- Je bent doortastend, assertief en stressbestendig.
- Je hebt een hands-on mentaliteit.
- Je werkt gestructureerd, kunt prioriteiten stellen en respecteert deadlines.
- Je combineert een zelfstandige werkhouding met een sterke teamgeest.
- Je bent organisatorisch sterk en kan je werk efficiënt plannen en opvolgen.
- Je bent een echte verbinder die gemakkelijk contacten legt en onderhoudt.
- Je bent computervaardig en leergierig.
- Je communiceert helder in het Nederlands en Engels.
- Je kunt flexibel inspelen op onverwachte situaties en denkt mee in oplossingen.
- Je bent toegewijd en bereid om 's avonds en in het weekend te werken.
