The posting
Medewerker Secretariaat (divisie Data & IT)MBO Tilburg IT(/vakgebieden/ict) 28 tot 34 uur 2.745 - 3.821 Jouw baanBij CZ werken we met betekenis, daadkracht en als één team.We nemen verantwoordelijkheid, tonen lef, blijven leren en maken impact. Samen zetten we ons elkedag in voor toegankelijke en betaalbare zorg voor iedereen.Data & IT speelt een sleutelrol in de digitale transformatie van CZ. Om onze managers optimaal te latenpresteren, zoeken we een secretaresse die structuur, overzicht en rust brengt. Jij ondersteunt meerdereMT-leden en zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op hun teams, doelen en resultaten.Als medewerker secretariaat binnen het MT van Data & IT ben jij degene die rust en overzicht brengt ineen omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je ondersteunt meerdere MT-leden, bewaakt prioriteiten enzorgt ervoor dat afspraken, processen en communicatie soepel verlopen. Dankzij jouw proactieveaanpak kunnen managers zich richten op hun teams, projecten en strategische doelen.Dit ga je doen: Complex agendabeheer voor meerdere MT-leden binnen Data & IT. Bewaken van prioriteiten, deadlines en afhankelijkheden en tijdig bijsturen waar nodig. Organiseren van MT-overleggen, bijeenkomsten en evenementen. Coördineren van facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, catering en bezoekersontvangst. Uitvoeren van administratieve en TIM-werkzaamheden, zoals uren, verlof en ziekmeldingen. Ondersteunen van recruitmentprocessen, van sollicitatiegesprekken tot assessments. Beheren van documenten en SharePoint-omgevingen. Verbinden van managers, teams en externe partners door heldere communicatie en afstemming. Jouw teamJij bent van groot belangJe wordt onderdeel van het secretariaat van Data & IT en werkt nauw samen met twee collega-secretaresses. Samen ondersteunen jullie het volledige managementteam, verdelen jullie het werk ennemen jullie elkaar moeiteloos over wanneer dat nodig is. Hierdoor kunnen alle managers rekenen opprof...



