The posting
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde collega om ons team van het medisch secretariaat binnen het IKG te versterken. Het medisch secretariaat ondersteunt zowel het oncologisch en therapeutisch dagziekenhuis als de poliklinische activiteiten oncologie – hematologie. Samen met je andere collega’s van het secretariaat werk je nauw samen met een multidisciplinair team van o.a. artsen, verpleegkundigen, oncocoaches en studiecoördinatoren clinical trials.
Tijdens de werkweek is je werk gevarieerd. Je wisselt af tussen het oncologisch en therapeutisch dagziekenhuis en de polikliniek oncologie-hematologie. Je werkt volgens een vast roulement, dat in overleg met je collega’s kan worden aangepast wanneer de werking dit vraagt.
Als medewerker secretariaat sta je in voor de administratieve taken bij de consultaties:
- Patiënten inschrijven aan de balie - Telefonische oproepen beantwoorden - Vastleggen van afspraken, zowel telefonisch als aan de balie - Administratieve taken: documenten versturen, onderzoeken en ingrepen plannen - Facturatie voor genetica en radiotherapie - Agendabeheer van de artsen - Planning en beheer van het therapeutisch en oncologisch dagziekenhuis voor zowel de site Gent als de site Deinze a { text-decoration: none; color: #464feb;}tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6;}tr th { background-color: #f5f5f5;}a { text-decoration: none; color: #464feb;}tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6;}tr th { background-color: #f5f5f5;}
- Je behaalde een bachelordiploma (medical management assistant, office management, …) of je bent verpleegkundige met secretariaatservaring. - Je bent discreet, betrouwbaar, nauwkeurig en toont zin voor initiatief. - Je bent vlot in de omgang en je kan goed oplossingsgericht denken. - Je bent een kei in multitasken en bent niet uit het lood te slaan als er veel input tegelijk vanuit verschillende kanten op je afkomt. - Je bent een echte teamplayer. - Je kan vlot werken met verschillende MS Office-toepassingen. Kennis van Synops is een pluspunt.
