The posting
Sinds januari 2025 gaan A.S.Z. en OLV Ziekenhuis met vereende krachten verder als AZORG. Met zes campussen (Moorselbaan Aalst, Merestraat Aalst, Asse, Geraardsbergen, Ninove en Wetteren), een indrukwekkend zorgvolume van o.a. 1 miljoen consultaties per jaar en een equipe van 450 artsen en 5.000 medewerkers bieden we zorg van A tot Z. Vanaf de eerste levensdag van onze patiënten tot aan het laatste moment willen wij zorgen voor een veilige, warme omgeving. AZORG wordt hét symbool van innovatie én warme zorg in de Vlaamse gezondheidszorg. Samen maken we het verschil!
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil je mee schrijven aan het ‘AZORG-verhaal’?
Op dit moment zijn wij op zoek naar een Medical Management Assistant voor de afdeling Pneumologie, dit hoofdzakelijk voor onze campus Moorselbaan.
Wat houdt de functie in?
Ben jij een administratieve kracht met een warm hart voor patiënten? Word jij blij van een vlekkeloos onthaal, perfect ingeplande afspraken en vlot lopende telefonie? Dan is deze functie als Medisch Management Assistent op de dienst Pneumologie precies wat je zoekt!
Jouw rol is cruciaal voor het zorgproces!
Als MMA ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Je ontvangt hen hartelijk, begeleidt hen in de juiste richting en zorgt ervoor dat zij zich gehoord én geholpen voelen. Jij zorgt ervoor dat afspraken vlot ingepland worden, de telefonie professioneel opgevolgd wordt, en medische dossiers correct en tijdig verwerkt worden.
Wat ga je doen?
- Onthaal & telefonie: Jij bent het vriendelijke gezicht (én stem) van onze dienst. Je beantwoordt vragen, plant consultaties in en stuurt bij waar nodig.
- Afspraken beheren: Met jouw organisatorisch talent weet jij steeds wie waar wanneer moet zijn. Jij maakt de planning sluitend, zowel voor patiënten als zorgverleners.
- Teamspeler met zelfstandigheid: Je werkt nauw samen met collega’s van het secretariaat en de verpleegkundigen. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes.
- Dossierbeheer: Je volgt medische dossiers administratief op.
Je werkt hoofdzakelijk vanop onze campus Moorselbaan maar bent bereid om je, indien nodig, te verplaatsen naar de andere campussen.
Wie ben jij?
- Je hebt een diploma (medisch) secretariaat of office-management op zak. Ervaring en/of kennis van de medische wereld is een pluspunt, maar geen must.
- Je hebt ervaring in een veelzijdige, administratieve functie.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en bent leergierig om nieuwe systemen snel eigen te maken.
- Naast het Nederlands beheers je ook vlot het Engels en het Frans.
- Je bent empathisch, flexibel, nauwgezet en professioneel.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zorgen zit in jouw bloed. Je herkent jezelf in de waarden van onze organisatie.
- Je bent een ware teamplayer, maar kan ook perfect zelfstandig aan de slag.



