The posting
Over onsGelegen aan de rand van Leiden, is Kasteel Oud Poelgeest DE plek voor werk, inspiratie en plezier. Kasteel Oud Poelgeest is gevestigd op een landgoed, waarbij historie en natuur samen komen. Een inspirerende omgeving waar sfeer en authenticiteit samenkomen.In het koetshuis van Kasteel Oud Poelgeest bevinden zich het hotel met 47 comfortabele kamers en een restaurant met terras. Te midden van rust, natuur en historie doen wij er alles aan om onze gasten een onvergetelijke ervaring te bieden.Daarnaast is Kasteel Oud Poelgeest de ideale evenementenlocatie voor zowel zakelijke als particuliere bijeenkomsten. Of het nu gaat om een vergadering, congres, bruiloft of feest het kasteel, de zalen en het landgoed vormen samen een uniek en inspirerend decor.FunctieomschrijvingVoor onze Meetings & Events-afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en leergierige Sales Stagiair(e) die onze gasten helpt bij het realiseren van hun perfecte bijeenkomst. Jij bent de schakel tussen gast en operatie en leert hoe je een event vanaf de aanvraag tot aan de uitvoering begeleidt.Als Sales Stagiair ondersteun je het Meetings & Events team en krijg je een breed takenpakket. Je leert klantwensen analyseren en vertalen naar passende voorstellen en zorgt dat de interne organisatie perfect op de hoogte is van de gemaakte afspraken. Je bent een belangrijke spil in het waarmaken van een unieke gastbeleving!Taken en verantwoordelijkheden • Ondersteunen bij het opstellen van offertes en bevestigingen in ons reserveringssysteem. • Behandelen van inkomende aanvragen via e-mail en telefoon. • Meedenken met de gast en proactief voorstellen doen die passen bij hun wensen. • Contact onderhouden met de gast in aanloop naar hun evenement. • Schakelen met de operatie (keuken, bediening, receptie) voor een vlekkeloze uitvoering. • Zorgen dat alle event sheets tot in de puntjes kloppen, zodat het team goed voorbereid is en de gast een blijvende en prachtige herinnering overhoudt aan hun bijeenkoms
