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Für unser etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Backoffice-Bereich. 1 Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) Teilzeit 20 - 25 Wochenstunden 4-Tage-Woche
Ihre Aufgaben
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Behörden
* Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Datenpflege
* Terminmanagement und organisatorische Unterstützung
* Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
* Mindestens 8 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office- bzw. Backoffice-Bereich
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Umgang mit KI wie z.B. ChatGPT)
* Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Hohe Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
* Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
* Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 Wochenstunden
* Attraktive 4-Tage-Woche
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
* Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
* Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an [email protected]
Dienstgeber:
RAUMAGENT Immobilien GmbH
Bahnhofgürtel 21
8020 Graz Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) beträgt 2.700,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.



