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Die OÖ Landesgartenschau Wels 2027 wird für mehrere Monate zum Treffpunkt für Garten, Natur, Kultur und Begegnung. Ein abwechslungsreiches Veranstaltungsprogramm mit Konzerten, Talks, Workshops, Tanzveranstaltungen und vielen weiteren Programmpunkten sorgt für besondere Erlebnisse und macht die Landesgartenschau zu einem lebendigen Veranstaltungsort.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Even... 1 Mitarbeiter_in Event & Programm Dienstbeginn: Ab sofort Befristung: Bis Ende September 2027
Deine Aufgaben
Bis zum Start der Landesgartenschau * Eigenständige Organisation, Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen unterschiedlichster Größenordnungen * Professionelle Betreuung, Kommunikation und Abstimmung mit Programmpartnern (Künstler:innen, Referent:innen, Vereinen, Kulturpartnern, Institutionen etc.) vom Erstkontakt über die Vertragserstellung bis zur Umsetzung * Erstellung von Ablauf-, Regie-, Einsatz- und Organisationsplänen * Koordination von Anforderungen in den Bereichen Technik, Infrastruktur, Logistik und Personal * Einholung, Aufbereitung und Verwaltung relevanter Veranstaltungsinformationen * Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten und Beauftragung von Dienstleistern * Eigenständige Entwicklung von Konzepten, Prozessen, organisatorischen Grundlagen für Gruppen- und Busreisen
Während der Landesgartenschau * Operative Betreuung und Begleitung des Veranstaltungsprogramms vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs * Ansprechpartner:in für Künstler:innen, Partner, Dienstleister und Mitwirkende * Koordination von Eventpersonal und unterstützenden Teams * Betreuung und Koordination von Gruppenreisen, Busgruppen und Besucherprogrammen * Laufende Abstimmung mit Technik, Besucherservice und weiteren Projektbereichen * Schnelle, flexible und lösungsorientierte Reaktion auf kurzfristige Änderungen im Veranstaltungsbetrieb * Mitwirkung an einem positiven und professionellen Besuchererlebnis
Dein Profil * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Marketing oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige praktische Erfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Künstler:innen, Dienstleistern, Vereinen oder Partnerorganisationen * Hohe organisatorische Kompetenz sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben * Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere während der Veranstaltungsdauer * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Das erwartet Dich * Die Möglichkeit, das Veranstaltungsprogramm einer der bedeutendsten Großveranstaltungen Oberösterreichs aktiv mitzugestalten * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet von der Konzeptions- und Planungsphase bis zur operativen Umsetzung vor Ort * Enge Zusammenarbeit mit Künstler:innen, Vereinen, Kulturinstitutionen, touristischen Partnern und zahlreichen Stakeholdern * Die Chance, ein Veranstaltungsprojekt von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Durchführung maßgeblich mitzugestalten * Ein einzigartiges Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Organisationstalent und Umsetzungsstärke gefragt sind
Gehalt Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt ab € 3.000,- pro Monat (40 Wochenstunden). Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Ausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Kontakt Du möchtest Teil eines außergewöhnlichen Projekts sein und gemeinsam mit uns die Landesgartenschau Wels 2027 - Stadt der Gärten zum Erfolg führen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail an: [email protected]
Volksgarten Wels GmbH & Co KG Stadtplatz 1, 4600 Wels http://www.stadt-der-gaerten.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Event & Programm beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.



