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Open nowPosted 44 hours ago

Mitarbeiter_in interne Rechnungslegung & Office Management (m/w/d)

EURES job mobility portal585,088 open roles

Where
Salzburg und Umgebung, Austria
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Your applicationOpen nowMitarbeiter_in interne Rechnungslegung & Office Management (m/w/d)EURES job mobility portal · Salzburg und Umgebung, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 9 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 44 hours ago

EURES job mobility portal median: 9 days open

The posting

1 Mitarbeiter_in interne Rechnungslegung & Office Management (m/w/d) * auf Teil- bis Vollzeitbasis mit 20 bis 40 Wochenstunden - nach Absprache.

* Standort Salzburg Vogelweiderstraße 49 A-5020 Salzburg

Du bist organisiert, arbeitest gerne selbstständig und hast Freude an Zahlen und Kundenkontakt?

Wir suchen Verstärkung für unser Büro und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl im kaufmännischen Bereich als auch in der täglichen Organisation den Überblick behält.

Die Position verbindet interne Rechnungslegung, vorbereitende Buchhaltung, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und klassische Office-Organisation.

Deine Aufgaben

Rechnungswesen & Buchhaltung

* Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

* Vorbereitung und Kontrolle der Unterlagen für die laufende Buchhaltung

* Kontrolle von offenen Rechnungen und Zahlungseingängen

* Vorbereitung von Zahlungsläufen

* Abstimmung mit Steuerberatung und Buchhaltung

* Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

* Pflege und Kontrolle von Kunden- und Lieferantendaten

Angebote & Auftragsabwicklung

* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten

* Auftragsanlage und Auftragsbearbeitung

* Erstellung und Versand von Rechnungen

* Nachverfolgung von Angeboten und offenen Aufträgen

* Koordination von Lieferungen und Abstimmung mit Kunden und Lieferanten

* Pflege unserer internen Systeme und Datenbanken

Telefon & Kundenkontakt

* Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen

* Telefonischer Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Partnern

* Weiterleitung bzw. Koordination von Anfragen innerhalb des Unternehmens

* Freundliche und professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail

Organisation & Office Management

* Allgemeine Büroorganisation

* Termin- und Dokumentenmanagement

* Ablage und Verwaltung von Unterlagen

* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

* Koordination wiederkehrender administrativer Aufgaben

* Mitarbeit bei der Optimierung unserer internen Abläufe

Das bringst du mit

* Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

* Erfahrung im Bereich Buchhaltung bzw. Rechnungswesen

* Sicherer Umgang mit Zahlen und Rechnungen

* Gute MS-Office-Kenntnisse

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

* Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

* Freundliches und professionelles Auftreten

* Freude am Telefonieren und am Kontakt mit Kunden

* Du arbeitest gerne selbstständig und siehst selbst, was zu tun ist

Von Vorteil, aber kein Muss:

* Erfahrung mit einem ERP-/CRM-System

* Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung

* Erfahrung im Holz-, Bau-, Handels- oder Produktionsbereich

Was dich bei uns erwartet

* Eine abwechslungsreiche Position mit unterschiedlichen Aufgaben

* Eine Kombination aus Buchhaltung, Rechnungswesen, Kundenkontakt und Organisation

* Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege

* Ein modernes und wachsendes Unternehmen

* Ein familiäres und unkompliziertes Arbeitsumfeld

* Möglichkeit, die internen Abläufe aktiv mitzugestalten

* Flexible Arbeitszeitmodelle mit 20 bis 40 Stunden pro Woche

* Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Dein möglicher Arbeitsumfang

Wir sind sowohl an einer Teilzeitkraft mit ca. 20 Stunden als auch an einer Vollzeitkraft mit bis zu 40 Stundeninteressiert.

Entscheidend ist für uns nicht nur die Stundenanzahl, sondern vor allem, dass du zuverlässig bist, gerne Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, einen wichtigen Teil unserer internen Organisation zu übernehmen.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail an [email protected] mit kurzem Lebenslauf und einigen Informationen zu deiner bisherigen Erfahrung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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