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Open nowPosted 2 days ago

Mitarbeiter:in Office Management

EURES job mobility portal402,757 open roles

Where
Wien, Austria
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter:in Office ManagementEURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 3 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 2 days ago

EURES job mobility portal median: 3 days open

The posting

SEM Energie- und Gebäudemanagement GmbH

Wir sind ein stark expandierendes Unternehmen im Bereich der Energiedienstleistungen und dem Gebäudemanagement. Wir bauen Energieversorgungsanlagen, die mit alternativen Energien betrieben werden. Unsere Kunden sind Gemeinden und Städte, Gewerbe, Wohnbauträger, Genossenschaften und Industrie. Eingebettet in einer Konzernstruktur bieten wir als Anbieter für nachhaltige Energielösungen eine langfristige Sicherheit in einer zukunftsträchtigen Branche. Werden Sie Teil unseres Teams! 1 Mitarbeiter:in Office Management

Vollzeit 40 Stunden/Woche

Aufgaben:

o Organisation und Koordination des gesamten Office-Alltags

o Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

o Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen

o Organisation von Bürobedarf, Bestellungen, Fuhrpark und laufenden Office-Services

o Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

o Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei internen Projekten

o Vorbereitung relevanter Unterlagen für die laufende Buchhaltung

Anforderungen:

o Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

o Erfahrung im Office Management, in der Administration oder einer ähnlichen Position von Vorteil

o Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

o Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität

o Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten

o Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten:

o Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen einer zukunftsorientierten Branche

o Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

o Moderner Arbeitsplatz am Wienerberg inklusive Laptop und Firmenhandy

o JobRad/Fahrrad-Leasing

o Ein Jahresbruttogehalt ab € 39.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Überzeugen Sie uns mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter:

SEM Energie- und Gebäudemanagement GmbH

z. Hd. Personalabteilung

Triester Straße 89-91,

1100 Wien

[email protected]

www.sem-gmbh.at

Wien - Graz - Linz Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Office Management beträgt 39.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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