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Open nowPosted 3 days ago

Mitarbeiter:in Verwaltung / Assistenz (m/w/d)

EURES job mobility portal585,088 open roles

Where
Klagenfurt-Villach, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter:in Verwaltung / Assistenz (m/w/d)EURES job mobility portal · Klagenfurt-Villach, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 9 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 3 days ago

EURES job mobility portal median: 9 days open

The posting

Wir suchen Verstärkung für unser Verwaltungsteam!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit 1 Mitarbeiter:in Verwaltung / Assistenz (m/w/d) (Teilzeit -20 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie:

Büroorganisation: Eigenverantwortliche Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben und des Schriftverkehrs.

Datenpflege & Reporting: Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten in unseren Systemen.

Personalwesen und Vorbereitung der Lohnverrechnung

Erstellung von Ausgangsrechnungen

Aufbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen für die Buchhaltung

Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Bereichsleitung, Teamleitung, Betreuerteam und anderen externen Geschäftspartnern (z. B. Steuerberatung, Behörden, AUVA etc.).

Projektunterstützung: Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit - Ihr Profil:

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.

Erfahrung: Berufserfahrung im Office-Management und Personalwesen

EDV-Kenntnisse: Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten- und Abrechnungssystemen

Persönlichkeit: Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zahlenverständnis

Sprachen: Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot - Das dürfen Sie erwarten:

Arbeitsklima: Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.

Sicherheit: Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz im Sozialbereich

Strukturierte Einschulung in interne Systeme und Prozesse

Gehalt: Wir bieten ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab € 2.867,20 Euro (auf Basis Vollzeit). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Berufserfahrung selbstverständlich gegeben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

(Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse).

Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected]

Mag. Liegl & Maric MSc

Psychosoziale Betreuung GmbH Primoschgasse 3 9020 Klagenfurt Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Verwaltung / Assistenz (m/w/d) beträgt 2.867,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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