Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 24 hours ago

Office Assistant 3/5 - Herverlee

EURES job mobility portal429,674 open roles

Where
Leuven, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Assistant 3/5 - HerverleeEURES job mobility portal · Leuven, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 3 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.1%7 days
  4. 15.1%14 days
  5. 33.9%30 days
This job: posted 24 hours ago

EURES job mobility portal median: 3 days open

The posting

Om ons kantoor in Heverlee (Leuven) verder te versterken, zijn wij op zoek naar een Office Assistant voor 3 dagen per week. Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het ondersteunen van collega's, klanten vriendelijk ontvangt en graag mee zorgt voor een vlotte kantoorwerking? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

A&T Partners is een accountantskantoor in Heverlee dat zich richt op kwalitatieve dossiers waarbij de professionaliteit van de ondernemer centraal staat. Wij bieden op maat gemaakte adviezen en rapportages om klanten optimaal te ondersteunen. Kwaliteit, professionaliteit en een hoog serviceniveau vormen de kern van onze dienstverlening.

Jouw takenpakket

  • Je ondersteunt dossierbeheerders/accountants en klanten met: oprichtingen of stopzettingen van zelfstandige activiteiten; wijzigingen voor bestaande zelfstandigen; publicaties in het Belgisch Staatsblad; opvolging van sociale bijdragen; opmaak van jaarverslagen, notulen van algemene vergaderingen; opmaak andere juridische documenten; ….
  • Je beheert zelfstandig de agenda's en plant afspraken efficiënt in;
  • Je staat in voor een correcte administratieve verwerking van dossiers;
  • Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen op een professionele en klantgerichte manie;
  • Je verzorgt mee het onthaal en zorgt voor een warme en professionele eerste indruk van ons kantoor.
  • Je helpt mee bij de organisatie van kantooractiviteiten, evenementen en interne initiatieven;
  • Je ondersteunt de vennoten en collega's bij diverse administratieve en organisatorische taken;
  • Je beheert de kantoorvoorraad en zorgt ervoor dat alle benodigdheden tijdig worden besteld;

Jouw profiel

Wie ben jij?

  • Je beschikt over relevante ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een sociaal verzekeringskantoor, ondernemingsloket, boekhoudkantoor of andere professionele dienstverlenende omgeving;
  • Dankzij jouw ervaring ben je snel zelfstandig inzetbaar en weet je prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;
  • Je hebt affiniteit met de accountancysector en voelt je thuis in een professionele en klantgerichte omgeving.

Jouw skills en mindset:

  • Administratieve nauwkeurigheid. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en stelt foutloze documenten, brieven en verslagen op;
  • Organisatietalent? Absoluut! Je bewaart het overzicht, plant afspraken efficiënt in en zorgt voor een vlotte opvolging van administratieve processen;
  • Communicatief sterk. Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten, collega's en externe contacten;
  • Gastvrijheid zit in jouw DNA. Jij bent het eerste aanspreekpunt en verwelkomt elke klant met een warme glimlach;
  • Proactief en zelfstandig. Je neemt initiatief, denkt mee met collega's en ziet werk voordat anderen het opmerken;
  • Flexibel en oplossingsgericht. Je behoudt het overzicht, ook wanneer prioriteiten wijzigen, en zoekt steeds naar de meest efficiënte oplossing.

Hoe werk je?

  • Betrouwbaar en daadkrachtig: jij doet wat je belooft en neemt verantwoordelijkheid op;
  • Teamspeler pur sang: je werkt nauw samen met je collega's aan de balie en draagt actief bij aan een positieve teamdynamiek;
  • Zelfstandig en proactief: je kan dossiers en administratieve processen zelfstandig opvolgen;
  • Klantgericht en service-minded: Je anticipeert op de noden van klanten en zet alles op alles om hen optimaal te ondersteunen;
  • Discreet en nauwkeurig: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en levert kwalitatief werk af.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.