Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 43 days ago

Office Assistant

EURES job mobility portal178,122 open roles

Where
Gent, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice AssistantEURES job mobility portal · Gent, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 43 days ago

The posting

Lootens, gevestigd in Deinze, Nazareth -De Pinte, Turnhout (BE) en Breda (NL), is een vooruitstrevend familiebedrijf, gespecialiseerd in maximale beglaasde stalen ramen en deuren en vliesgevels.

Als marktleider in België hebben we zowel nationaal als internationaal uitzonderlijke referenties opgebouwd, zoals het nieuwe gebouw van de Europese Unie, de Boekentoren, het Gerechtsgebouw en het Wintercircus in Gent en het Afrika Museum in Tervuren.

D e vier kernwaarden (KRAK) die ons succes definiëren en ons onderscheiden in de markt zijn Klantgerichtheid, Respect, Ambitie en Kwaliteit.

Voor onze afdeling Administratie zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

J ij bent de kracht die ervoor zorgt dat alles vlot loopt. Je combineert administratie, organisatie en onthaal en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Je voelt je goed in een veelzijdige rol waar je verantwoordelijkheid kan nemen en initiatief mag tonen

Wat je zal doen:

Administratie & opvolging

  • Verificatie van aankoopfacturen op juistheid & volledigheid
  • Inbrengen en beheren van projecten/dossiers in onze bouwsoftware
  • Administratieve ondersteuning voor projectleiders
  • In overleg met de calculatiedienst feedback verstrekken op prijsaanvragen
  • Opvolgen van aan- en afwezigheden (incl. Checkin@Work) en toezien op een correcte tijdsregistratie, het correct gebruik van projectcodes en dit in nauwe samenwerking met de betrokken medewerkers
  • Uitvoeren en opvolgen van rapporteringen
  • Klassement en digitale verwerking van dossiers

Organisatie & ondersteuning

  • Dagelijks kantoorbeheer: bestellingen plaatsen, werkkledij opvolgen, opvolgen dagelijkse praktische zaken
  • Opvolgen van bestellingen en contact met leveranciers bij vragen of afwijkingen
  • Organisatie van kleine interne events en praktische regelingen (sporadisch)
  • Boekingen van hotels, restaurants, wagens of vluchten (sporadisch)

Onthaal & aanspreekpunt

  • Warm onthaal van bezoekers en klanten
  • Beheer van de algemene mailbox en inkomende post
  • Interne vraagbaak voor collega’s: je denkt mee en zoekt oplossingen

Compliance & extra’s

  • Opvolging van werfgebonden documenten: ie van Limosa, A1, Dimona en veiligheidsdocumenten
  • Correcte input in de verschillende platformen
  • Interesse in welzijn & veiligheid en administratieve ondersteuning van onze interne preventieadviseur

Vragen of meteen solliciteren? Aarzel niet en mail naar [email protected] of stuur een Whatsapp op 0470/037580.

  • Je hebt een eerste stevige ervaring (5 à 10 jaar) in een gelijkaardige functie en kan zelfstandig werken, met voldoende maturiteit om verantwoordelijkheid op te nemen
  • Je kan gestructureerd en nauwkeurig werken en je brengt energie, structuur en positiviteit in het team
  • Je bent organisatorisch, denkt oplossingsgericht en bent kritisch aangelegd
  • Je beschikt over een Bachelorniveau en je voelt je thuis in een technische/bouwomgeving
  • Excel, Word en PowerPoint kennen voor jou weinig geheimen
  • Je kan je vlot uitdrukken (zowel geschreven als gesproken) in het Nederlands en hebt een goede basis Frans en Engels
  • Je woont op een aanvaardbare afstand van Nazareth
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.