The posting
Werk jij graag gestructureerd en krijg je energie van organiseren, ondersteunen en vooruitdenken? In deze rol zorg jij ervoor dat administratie, planning en communicatie achter de schermen vlot verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Dit alles vanuit Brasschaat.
Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!
De functie inhoud Wat je gaat doen als Office Assistant:
- Je neemt uiteenlopende administratieve werkzaamheden voor jouw rekening en volgt deze zelfstandig op.
- Je zorgt ervoor dat documenten, gegevens en dossiers correct worden geregistreerd en bijgehouden.
- Je ondersteunt bij de organisatie van afspraken, meetings en interne activiteiten.
- Je houdt verschillende deadlines en lopende acties in het oog en onderneemt tijdig actie.
- Je behandelt inkomende vragen via mail en telefoon en zorgt dat deze bij de juiste persoon terechtkomen.
- Je verzamelt informatie en verwerkt deze tot duidelijke documenten en overzichten.
- Je biedt praktische ondersteuning aan verschillende collega's en afdelingen.
- Je zorgt ervoor dat informatie intern snel en correct wordt doorgegeven.
- Je merkt administratieve knelpunten op en doet voorstellen om de werking eenvoudiger en doeltreffender te maken.
- Je neemt gaandeweg extra verantwoordelijkheden op binnen de kantoororganisatie.
Onze klant Achter deze opportuniteit staat een professionele organisatie in de omgeving van Brasschaat waar medewerkers veel vertrouwen krijgen in hun eigen verantwoordelijkheden. Geen logge structuur, maar een werkplek waar mensen elkaar gemakkelijk vinden en beslissingen vlot genomen kunnen worden.
Je komt terecht tussen collega's die belang hechten aan een goede samenwerking en een kwalitatieve dienstverlening. Tegelijk krijg je voldoende vrijheid om je eigen werk te organiseren, voorstellen te doen en op termijn verder te groeien in jouw rol. Wie ben jij als Office Assistant?
- Je hebt een sterke administratieve aanleg en gaat zorgvuldig om met informatie.
- Je kunt zelfstandig bepalen wat eerst moet gebeuren en verliest daarbij andere taken niet uit het oog.
- Je neemt graag eigenaarschap over jouw werkzaamheden en wacht niet altijd op instructies.
- Je bent digitaal vaardig en vindt snel je weg in nieuwe programma's en toepassingen.
- Je communiceert professioneel en weet je aanpak aan te passen aan verschillende gesprekspartners.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Een bijkomende talenkennis is mooi meegenomen.
- Je bent iemand die graag samenwerkt en collega's spontaan verder helpt.
- Je denkt praktisch en zoekt naar een oplossing wanneer iets niet volgens plan verloopt.
- Ervaring in een administratieve omgeving is interessant, maar motivatie, leergierigheid en de juiste werkhouding zijn minstens even belangrijk.
