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Open nowPosted 21 days ago

OFFICE ASSISTANT m/w/d für die Softwarebranche

EURES job mobility portal215,277 open roles

Where
Linz-Wels, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOFFICE ASSISTANT m/w/d für die SoftwarebrancheEURES job mobility portal · Linz-Wels, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 21 days ago

The posting

Convergent Science GmbH mit Sitz in Linz ist ein international tätiges Unternehmen zuständig für Verkauf und Support der CONVERGE CFD Simulationssoftware im Europäischen Raum.

Unser Engagement für Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer/m verantwortungsbewussten und engagierten Mitarbeiter:in für unseren Standort in Linz. 1 OFFICE ASSISTANT m/w/d für die Softwarebranche Ihr Aufgabengebiet

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unsere Geschäftsführung sowie unser Sales-Team und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen

- Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Bearbeitung der laufenden Kunden- und Geschäftspartnerkorrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Sales-Team

- Betreuung und Verwaltung von Softwarelizenzen für Academic-, Commercial- und Cloud-Lösungen

- Organisation und Koordination von Terminen sowie Reisemanagement für rund 20 Mitarbeiter:innen

- Unterstützung des Teams bei der Abwicklung von Projekten

Unsere Anforderungen

Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir erwarten:

- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

- Eigeninitiative, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail

- Auch in fordernden Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und setzen die richtigen Prioritäten

- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse mind. (B2)

- Unternehmerisches Denken, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

- Bodenständige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit, sich in neue Software und Tools einzuarbeiten

- Berufserfahrung im Innenvertrieb, Sales Support, Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine langfristige Vollzeitposition mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, aktiv mitzuwirken und Prozesse mitzugestalten.

Freuen Sie sich auf:

- Eine langfristige Vollzeitposition mit Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

- Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen

- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern

- Ein kollegiales Arbeitsklima mit gelebtem Teamgeist sowie regelmäßigen Mitarbeiterevents und gemeinsamen Aktivitäten

- Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld

- Eine zentrale Lage mitten in Linz mit sehr guter Erreichbarkeit

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 45.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Wenn Sie Organisationstalent mitbringen, gerne Verantwortung übernehmen und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Geschäftspartnern und einem engagierten Team haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) per Email an: [email protected]

CONVERGENT SCIENCE GMBH, Hauptstrasse 10, 4040 Linz

www.convergecfd.com Das Mindestentgelt für die Stelle als OFFICE ASSISTANT m/w/d für die Softwarebranche beträgt 45.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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